GEMME OG BRUGE UDSKRIFTSFILER(TVUNGEN TILBAGEHOLDELSE/DOKUMENTARKIVERING)

Oversigt

Denne funktion gemmer et udskrivningsjob som en fil på maskinens harddisk, hvilket gør det muligt at udskrive jobbet fra berøringspanelet, når det kræves. Placeringen for lagring af en fil kan vælges for at forhindre, at filen bliver blandet sammen med andre brugeres filer.
  • Gem kun
  • Denne indstilling bruges til at gemme et udskrivningsjob på maskinens harddisk uden at udskrive det.
  • Gem efter udskrivning
  • Denne indstilling bruges til at gemme et udskrivningsjob på maskinens harddisk, efter at det er udskrevet.
  • Prøveudskrift
  • Når et udskrivningsjob bliver sendt til maskinen, bliver kun det første sæt kopier udskrevet. Efter kontrol af indholdet af første sæt kopier, kan du udskrive de resterende sæt fra betjeningspanelet på maskinen. Dette forhindrer for mange fejludskrifter.
  • Du kan se, hvordan filer, som er gemt på maskinens harddisk, udskrives, i "UDSKRIVNING AF EN FIL" i "DOKUMENTARKIVERING".
  • Når der udskrives fra en pc, kan du indstille en adgangskode (5 til 8 cifre) for at holde oplysningerne i en gemt fil fortrolige.
    Når der er indstillet en adgangskode, skal den indtastes for at kunne udskrive data.

Betjening

Windows
Klik på fanen [Jobhåndtering].
Marker afkrydsningsfeltet [Tilbageholdelse], således at markeringen vises.
Vælg, hvordan udskriftsdataene skal gemmes, i "Tilbageholdelse indstillinger".
For at indtaste en adgangskode (et tal med 5 til 8 cifre) skal du klikke på afkrydsningsboksen [Kodeord] .
Vælg mappen til opbevaring af filen i "Dok.-arkiv.-indstillinger".
Når du har valgt [Brugerdef. mappe], klik på knappen [Gemt i] for at vælge mappen.
  • Når [Hurtig fil] er valgt, bliver "Tilbageholdelse indstillinger" indstillet til [Gem efter udskrivning].
  • Når [Hurtig fil] er valgt, slettes den indtastede adgangskode i "Tilbageholdelse indstillinger".
  • Du kan om nødvendigt vælge dataformatet fra CMYK og RGB for data, der skal lagres i maskinen. Klik på knappen [Kompatibilitet] på fanen [Avanceret], og vælg funktionen fra "Rip-format".
  • For at gemme en fil i en brugerdefineret mappe skal du først oprette den brugerdefinerede mappe ved hjælp af [Systemindstillinger] i "Indstillingsfunktion" → [Dok.arkivering kontrol]. Hvis du har oprettet en adgangskode for den brugerdefinerede mappe, indtast adgangskoden i "Mappe adgangskode" på mappens valgskærm.
  • Hvis du har valgt, at funktionen med tvungen tilbageholdelse altid skal anvendes i "Printpolitik" på fanen [Indstillinger], kan du ikke fjerne afkrydsningen af [Tilbageholdelse].
  • Når netværket er IPv6, gemmes filerne i hovedmappen.
Macintosh
Vælg [Jobhåndtering].
Marker afkrydsningsfeltet [Tilbageholdelse], således at markeringen vises.
Vælg, hvordan udskriftsdataene skal gemmes, i "Tilbageholdelse indstillinger". Når du har indtastet en adgangskode (et tal på 5-8 cifre), skal du klikke på knappen for at låse adgangskoden. Så kan du nemt angive samme adgangskode, næste gang du bruger den.
Vælg mappen til opbevaring af filen i "Dok.-arkiv.-indstillinger".
Når du har valgt [Brugerdef. mappe], klik på knappen [Gemt i] for at vælge mappen.
  • Når [Hurtig fil] er valgt, bliver "Tilbageholdelse indstillinger" indstillet til [Gem efter udskrivning].
  • Når [Hurtig fil] er valgt, slettes den indtastede adgangskode i "Tilbageholdelse indstillinger".
  • Du kan om nødvendigt vælge dataformatet fra CMYK og RGB for data, der skal lagres i maskinen. Vælg [Avanceret] i [Printerfunktioner], og vælg formatet fra "Rip-format".
  • For at gemme en fil i en brugerdefineret mappe skal du først oprette den brugerdefinerede mappe ved hjælp af [Systemindstillinger] i "Indstillinger" → [Dok.arkivering kontrol]. Hvis du har oprettet en adgangskode for den brugerdefinerede mappe, indtast adgangskoden i "Mappe adgangskode" på mappens valgskærm.
  • I Mac OS X 10.5 til 10.5.8, 10.6 TOL 10.6.8 og 10.7 til 10.7.2 skal du klikke på fanen [Brugerdef. Mappe], hvis du vil gemme indstillinger for dokumentarkivering i en brugerdefineret mappe.
Tilbage til toppen