ÆNDRING AF EMNET, FILNAVNET, SVAR-TIL OG BRØDTEKSTEN PÅ TRANSMISSIONSTIDSPUNKTET FOR SCANNING

Oversigt

Du kan ændre emnet, filnavnet, svar-til og brødteksten, når der udføres en scanningstransmission. Indtast evt. teksten direkte.
  • Når der udføres Scan til FTP, Scan til desktop eller Scan til netværksmappe, er det kun filnavnet, der bruges.
  • Hvis emnet eller filnavnet ikke ændres, bruges indstillingerne i [Programindstillinger] → [Netværksscannerindstillinger] i "Indstillingsfunktion".
  • Hvis svar-til-adressen ikke ændres, bruges indstillingerne i [Systemindstillinger] → [Indstillinger for billedafsendelse] → [Scanindstillinger] → [Standardafsenderindtastning] i "Indstillingsfunktion".
    Hvis det ikke er konfigureret, bruges svaradressen, der er konfigureret i [Netværksindstillinger] → [Services setup] → [SMTP setup] → [Svaradresse] i "Indstillingsfunktion". (Administratorrettigheder er påkrævet).
  • For at konfigurere kandidaterne til emne, filnavn og brødtekst skal du vælge [Programindstillinger] og derefter [Netværksscannerindstillinger] i "Indstillingsfunktion".

Betjening

For at ændre emnet skal du trykke på indtastningsfeltet [Emne].
Tryk på en forudindstillet teksttast.
Når indstillingerne er fuldført, skal du trykke på .
Sådan annulleres emnevalget:
Tryk på tasten [Slet].
Hvis du vil indtaste teksten direkte, skal du trykke på tasten [Direkte indtastning] for at åbne softwaretastaturet.
Indtast teksten, og tryk på tasten [OK].
For at ændre filnavnet skal du trykke på indtastningsfeltet [Filnavn].

Når indstillingerne er fuldført, skal du trykke på .
  • Tryk på tasten for filnavnet på listen.
  • Tryk på tasten [Direkte indtastning] for at indtaste filnavnet direkte.
Tryk på [Indstillinger].
For at ændre svaradressen skal du trykke på indtastningsfeltet [Svar-Til].
Hvis der anvendes brugerkontrol, vil oplysningerne for den bruger, der er logget ind, være de gældende, og derfor kan svaradresse ikke ændres.
Tryk på den tast, som du ønsker at bruge til svaradressen.
Når indstillingerne er fuldført, skal du trykke på .
  • Tryk på tasten [Global adressesøgning] for at angive en bruger, der er gemt i den globale adressebog, på samme måde som du ville vælge svaradressen.
  • Hvis du trykker på tasten [Direkte indtastning], kan du indtaste e-mail-adressen direkte.
  • Når du indstiller afkrydsningsfeltet [Tilføj 'Svar til' til Cc] til , tilføjes en svaradresse til Cc-adresse.
For at ændre brødteksten skal du trykke på indtastningsfeltet [Brødtekst].
Indtast brødteksten.
Når indstillingerne er fuldført, skal du trykke på .
  • For at vælge en forudindstillet tekst, som er gemt i "Indstillingsfunktion (webversion)", skal du trykke på tasten [Forindst. meddelelse].
  • For at indtaste brødteksten direkte skal du trykke på tasten [Redigér].
Sådan slettes al indtastet tekst:
Tryk på tasten [Slet alle]. Når der trykkes på denne tast, slettes hele brødteksten i meddelelsen med det samme, ikke kun den valgte linje.
  • Indtast op til 1800 tegn. (Et linjeskift tæller som ét tegn).
  • For at redigere den valgte linje skal du trykke på tasten [Redigér]. Softwaretastaturet vises med den valgte tekst indtastet.
Tilbage til toppen