AFSENDELSE AF EN FAX I INTERNETFAXFUNKTION

Oversigt

Transmitterer en fax i internetfaxfunktion. Denne fremgangsmåde kan også anvendes til at udføre en direkte transmission via Direkte SMTP.
  • Hvis hukommelsen bliver fuld under scanningen af originalerne, vises en meddelelse, og scanningen standser.
  • Når alle originaler er blevet scannet, vises "Jobbet er gemt." sammen med et jobkontrolnummer. Du kan om nødvendigt bruge dette nummer til at finde jobbet i Transaktionsrapporten eller i Aktivitetsrapporten for billedafsendelse.
    Hvis jobbet er en rundsendingstransmission, vises dette nummer også på jobtasten på jobstatusskærmen. Det anbefales af denne grund, at du noterer nummeret, så du let kan kontrollere resultatet.
  • Mail sidefod registrering: Den angivne tekst tilføjes automatisk til slutningen af brødteksten i en e-mail. Dette er praktisk, når du vil vedhæfte forud indstillet tekst, såsom en virksomhedspolitik. Hvis du vil indtaste en tekst, der skal vedhæftes, skal du vælge [Programindstillinger], [Netværksscanner indstillinger], [Administrationsindstillinger] og derefter [Mail Sidefod Registrering] i "Indstillingsfunktion". (Administratorrettigheder er påkrævet).
    Indtast op til 900 tegn. (Den tilføjede tekst er ikke inkluderet i det maksimale antal tegn, der kan indtastes i e-mail-brødteksten).
    For at angive, hvorvidt der skal tilføjes tekst, skal du vælge [Programindstillinger] → [Netværksscannerindstillinger] → [Administrationsindstillinger] og derefter [Tilføj automatisk en sidefod til mailbrødtekst] i "Indstillingsfunktion".
Hvis der er konfigureret en standardadresse via "Indstillingsfunktion" → [Systemindstillinger] → [Indstillinger for Billedafsendelse] → [Scan Indstillinger] → [Standardadresse] → [Standard Adresseindstilling], kan funktionen ikke ændres, eller destinationen kan ikke ændres eller tilføjes.
For at skifte til internetfaxfunktion skal du trykke på tasten [Fortryd] på berøringspanelet og derefter udføre transmissionsproceduren.

Betjening

Læg originalen på.
Læg originalen i den automatiske dokumentfeeder eller på glaspladen.
Undlad at placere objekter under originalstørrelsesføleren. Hvis der lukkes for den automatiske dokumentfeeder med et objekt underneden, kan det beskadige originalstørrelsesfølerens plade og forhindre korrekt registrering af dokumentstørrelsen.
  • Placer originalen i A5-størrelse (5-1/2" x 8-1/2") i stående (lodret) retning ().
    Hvis de placeres i liggende (vandret) retning (), registreres en forkert størrelse.
    Hvis originalen er i A5R-størrelse (5-1/2" x 8-1/2"R), skal du indtaste originalstørrelsen manuelt.
  • Drejet afsendelse
  • Originaler i størrelsen A4, B5R og A5R (8-1/2" x 11" og 5-1/2" x 8-1/2"R) drejes 90 grader og sendes hhv. i retningerne A4R, B5 og A5 (8-1/2" x 11"R og 5-1/2" x 8-1/2").
    (Drejet afsendelse er ikke muligt ved originaler med størrelsen A4R, B5 eller A5 (8-1/2" x 11"R eller 5-1/2" x 8-1/2")).
Angiv destinationen.
Ikonet vises på one-touch-taster, hvori internetfaxadresser er gemt.
Hvis du vil ændre [Emne], [Filnavn] eller [Brødtekst], skal du trykke på indtastningsfeltet eller på [Indstillinger].
  • ÆNDRING AF EMNET, FILNAVNET OG BRØDTEKSTEN PÅ TRANSMISSIONSTIDSPUNKTET FOR INTERNETFAX
Tryk på tasten [Original].
Du kan ændre belysning, opløsning, filformat, farvetilstand og andre indstillinger.
Tryk på den relevante retningstast.
Når indstillingerne er fuldført, skal du trykke på .
Tryk på tasten [Start] for at begynde at scanne originalen.
Tryk på tasten [Preview] for at se en forhåndsvisning af et billede, inden du sender originalen.
  • Hvis originalen er placeret på glaspladen, vises tasten [Read-end] i berøringspanelet.
    Hvis originalen kun er en side, gå til trin 8. For at scanne flere sider, gå til næste trin.
  • Hvis originalen blev indført i dokumentfeederen, lyder der et bip, når scanningen er færdig, hvorefter transmissionen starter.
Hvis originalen blev placeret på glaspladen, skal du fjerne originalen og lægge den næste original på. Tryk derefter på tasten [START].
Gentag, indtil alle originaler er scannet.
Tryk på tasten [Read-end].
Der lyder et bip for at angive, at handlingen er afsluttet.
Åbn den automatiske dokumentfeeder. Drej fremføringsrullen i pilens retning, og fjern originalen.
  • Hvis der ikke foretages noget i ét minut, efter at bekræftelsesskærmen vises, slutter scanningen automatisk, og transmissionen bliver bestilt.
  • Tryk på tasten [Ændr indstill] for at ændre belysningen, opløsningen, scanningsstørrelsen og afsendelsesstørrelsen for hver originalside, der scannes.
    Når "2-i-1" eller "Kortformat" er valgt i Andet, kan du dog kun ændre belysning, når du scanner en originalside med lige numre.
Til toppen