FORSKELLIGE TYPER DOKUMENTARKIVERING
Du kan gemme en fil vha. dokumentarkivering på følgende måder: [Hurtig fil] og [Fil] i kopifunktion eller billedafsendelsesfunktion og [Scan til HDD] og [Scan til ekstern hukommelsesenhed] i dokumentarkiveringsfunktion.
| Hurtigfil | Når et kopierings-, billedafsendelses- eller andet job udføres, gemmer denne funktion dokumentdataene på harddisken. Anvend denne funktion, når du hurtigt og nemt vil gemme dokumentdata uden at specificere et filnavn eller anden information. Den gemte fil kan også anvendes af andre personer. Brug ikke denne metode til at gemme filer, som du ikke vil have andre skal bruge. |
|---|---|
| Fil | Når et kopierings-, billedafsendelses- eller andet job udføres, gemmer denne funktion dokumentdataene på harddisken. I modsætning til Hurtig Fil kan mange typer af information tilføjes filen, når den gemmes for at aktivere effektiv filbehandling. Der kan også oprettes en adgangskode. |
| Scan til HDD | Denne funktion scanner en original og gemmer den på harddisken. Ligesom Fil kan forskellige typer information tilføjes. |
| Scan til ekstern hukommelsesenhed | Denne funktion scanner en original og gemmer den i en ekstern hukommelsesenhed som f.eks. en USB hukommelsesenhed. Ligesom Fil kan forskellige typer information tilføjes. |