ELEMENTER, DET ER PRAKTISK AT GEMME
Når du gemmer et job ved brug af [Fil] i kopifunktion eller billedafsendelsesfunktion eller [Scan til HDD] i dokumentarkiveringsfunktion, er det en god idé at gemme elementerne nedenfor. Disse indstillinger er ikke nødvendige, når du gemmer et job ved hjælp af [Hurtig Fil].
| Brugernavn | Dette er nødvendigt, hvis du vil give gemte filer et brugernavn. Et brugernavn kan også bruges som søgebetingelse, når du leder efter en fil. |
|---|---|
| Brugerdefineret mappe | Hovedmappen er til at begynde med til disposition som en placering til at gemme filer ved hjælp af [Fil] og [Fillagring]. Gem en brugerdefineret mappe, og angiv den som placering for lagring af filer. Angiv en adgangskode for den brugerdefinerede mappe efter behov. Indtast adgangskoden for at bruge mappen. |
| Min mappe | En tidligere oprettet brugerdefineret mappe kan vælges som "Min Mappe", eller en ny mappe kan oprettes som "Min Mappe". Når "Min mappe" er blevet konfigureret, og der anvendes brugerbekræftelse, vil "Min mappe" altid blive valgt som destination for [Fil] og [Fillagring]. |
- Sådan gemmes en brugerdefineret mappe til dokumentarkivering:Vælg [Systemindstillinger] → [Dokumentarkiveringskontrol] i "Indstillingsfunktion".
- Sådan gemmes et brugernavn og angives en mappe som "Min mappe".Vælg [Brugerkontrol] → [Brugerliste] i "Indstillingsfunktion".