AUTOMATISK SLETNING AF FILER
Du kan automatisk slette dokumentarkiveringsdata i angivne mapper ved at specificere mapperne og tidspunktet. Regelmæssig sletning af filer, der er gemt på maskinen, er med til at forhindre, at der slipper følsomme oplysninger ud og frigør samtidig plads på harddisken.
Hver dag, hver uge eller hver måned kan vælges som sletningsinterval, og der kan indstilles et tidspunkt for hvert valg.
Eksempel: Sletter filer i mappen Hurtig fil hver uge om fredagen kl. 
For at kontrollere indstillingerne:
Udskriv listen.
Hver dag, hver uge eller hver måned kan vælges som sletningsinterval, og der kan indstilles et tidspunkt for hvert valg.
Eksempel: Sletter filer i mappen Hurtig fil hver uge om fredagen kl.
Sådan slettes automatisk dokumentarkiveringsdata regelmæssigt:
Vælg [Systemindstillinger] → [Dokumentarkiveringsindstillinger] → [Auto. sletning af filindstillinger] i "Indstillingsfunktion".
Udskriv listen.
- For at kontrollere det indstillede sletningsinterval:Vælg [Systemindstillinger] → [Listeudskrivning] → [Administrator indstillingsliste] i "Indstillingsfunktion", og udskriv en liste over administratorindstillinger inklusive dokumentarkiveringsindstillinger.
- Sådan kontrolleres information om mapperne, der er valgt til filsletning:Vælg [Systemindstillinger] → [Listeudskrivning (Bruger)] i "Indstillingsfunktion", og udskriv en liste over dokumentarkiveringsmapperne.
Når du angiver, at automatisk sletning af dokumentarkiveringsdata skal finde sted regelmæssigt, vil alle filer i de angivne mapper blive slettet, når det indstillede tidspunkt oprinder. Sørg for ikke at gemme filer, som du ønsker at beholde, i de mapper, der er valgt til sletning.