FILSØGNING OG -HENTNING
Oversigt
Når der er mange gemte filer, kan det tage lidt tid at finde en bestemt fil. Du kan bruge søgefunktionen i dokumentarkiveringsfunktionen til at finde en fil hurtigt.
Du kan søge efter en fil, selvom du kun kender en del af filnavnet eller mappenavnet. En mappe kan også specificeres som et søgeområde.
Du kan søge efter en fil, selvom du kun kender en del af filnavnet eller mappenavnet. En mappe kan også specificeres som et søgeområde.
Eksempel: Kun en del af et filnavn er kendt: "Møde"
Betjening
For at søge efter en specifik mappe skal du trykke på dens tast.
Hvis der trykkes på en mappe med adgangskode, vises en skærm til indtastning af adgangskode. Indtast adgangskoden (5 til 8 cifre) ved hjælp af de numeriske taster.
Tryk på 
.
Vælg søgebetingelser.
Tryk på hvert tekstfelt, og angiv søgebetingelsen.
For at søge i den aktuelle mappe skal du indstille afkrydsningsfeltet [Søg kun i mappen] til 
.
.
[Brugernavn]
Søg ved hjælp af brugernavnet.
Søg ved hjælp af brugernavnet.
Du skal vælge en bruger på brugervalgskærmen, som vises, og derefter trykke på 
.
.
[Loginnavn]
Søg vha. loginnavnet.
Søg vha. filnavnet eller mappenavnet.
Søg vha. filens oprettelsesdato.
Søg vha. loginnavnet.
Indtast filnavnet eller mappenavnet vha. softwaretastaturet, som vises, og tryk på tasten [OK].
[Fil- eller mappenavn]Søg vha. filnavnet eller mappenavnet.
Indtast filnavnet eller mappenavnet vha. softwaretastaturet, som vises, og tryk på tasten [OK].
[Dato]Søg vha. filens oprettelsesdato.
Når du har valgt [I dag] eller [Datoindst.], skal du indstille tid og dato.
Tryk på tasten [Start søgning].
Der vises en liste over de filer, der matcher dine søgekriterier. Vælg den ønskede fil fra listen. Jobindstillingsskærmen vises.
For at vende tilbage til basisskærmen for dokumentarkivering skal du trykke på tasten [Fortryd].
For at vende tilbage til filsøgningsskærmen skal du trykke på tasten [Søg igen].
For at vende tilbage til filsøgningsskærmen skal du trykke på tasten [Søg igen].
- Når du søger vha. [Fil- eller mappenavn], vil de brugerdefinerede mapper, der passer til søgetegnene, også blive vist på listen. Når der trykkes på en mappetast, vises der en liste over filerne i mappen. Tryk på den ønskede fil på listen.
- I indstillingsfunktion (webversion) kan du også bruge funktionen filsøgning. Klik på [Dokumenthandlinger] i "Indstillingsfunktion (webversion)" → [Dokumentarkivering] → [Søg].