SCANNINGSINDSTILLINGER

Indstillinger relateret til billedsendingsfunktionen (scan, internetfax osv.) kan konfigureres.

Scanningsindstillinger
Følgende indstillinger har med scanneren at gøre.
Standardafsendersæt
De oplysninger, der er gemt her, bruges, hvis du ikke angiver [Svar til] i afsendelsesindstillingerne, når Scan til e-mail udføres.

Afsendernavn
Indtast et standardafsendernavn (maks. 20 tegn).

Kildeadresse
Indtast en standardsvaradresse (maks. 64 tegn).

Hvis kun afsendernavnet gemmes, bruges det ikke som afsenderinformation.
Standard farvetilstand indstillinger
Vælg en standard farvetilstandsindstilling for både farve og sort/hvid i e-mail-adresser, netværksmappe, FTP og desktop. Angiv "Fælles scanner" medmindre e-mail er angivet.

Auto (Mono2, gråtoner*), fuld farve, gråtoner, Mono2
* Når du scanner en sort/hvid original med farvetilstanden sat til [Auto]
Deaktiver ændring af S/H indstilling i autofunktion: Deaktiverer sort/hvid indstillinger fra basisskærmen, når farvetilstanden er sat til Auto.

Indstilling af stardardfilstørrelse
Angiv standardfilstørrelsen for afsendelse af en fil i funktionerne e-mail, netværksmappe, FTP eller desktop. Angiv "Fælles scanner" medmindre e-mail er angivet.
Fil Type
PDF, PDF/A, TIFF, JPEG*1, kompakt PDF*2, 5, kompakt PDF (ultrafin)*2, 5, kompakt PDF/A*4, kompakt PDF/A (ultrafin)*4, krypteret PDF, krypteret/kompakt PDF*3, 5, krypteret/kompakt PDF (ultrafin)*3, 5, XPS
*1 Når [sort/hvisd] er valgt er formatet [TIFF].
*2 Når [Sort/hvid] er valgt, er formatet [PDF].
*3 Når [Sort/hvid] er valgt, er formatet [Krypter PDF].
*4 Når [Sort/hvid] er valgt, er formatet [PDF/A].
*5 Når scannerfunktionens udvidelsessæt er installeret

Sort/hvid
Komprimeringstype: Ingen, MH (G3), MMR (G4)

Farve/Gråtone
Datakomprimeringsforhold: Lav, mellem, høj
Understreg sort bogstav
Angivet antal sider pr. fil
Opretter en separat fil for hver scannet side, når der scannes flere sider.
Hvis denne indstilling er aktiveret, kan antallet af sider per fil angives.

Antal sider
Alle sideantal kan specificeres som sideantallet per fil. Denne indstilling kan bruges, hvis [Angivet antal sider pr. fil] er aktiveret.

Når [JPEG] er valgt som filtype, kan [Angivet antal sider pr. fil] ikke vælges.
Komprimeringstype ved rundsending
Vælger komprimeringstypen for rundsending vha. Scan til e-mail eller Internetfax. Den komprimeringstype, der er indstillet her, bruges til alle destinationer uanset deres individuelle komprimeringstypeindstillinger.

S/H
MH (G3), MMR (G4)

Farve/Gråtone
Lav, mellem, høj
Fremhæv gotisk skrift

Maks. størrelse af vedhæftede data (e-mail)
For at undgå overførsel af meget store billedfiler med Scan til e-mail kan der angives en grænse for filstørrelsen fra 1 MB til 10 MB i intervaller af 1 MB. Hvis den samlede størrelse for de billedfiler, der blev oprettet ved scanning af originalen, overskrider grænsen, kasseres billedfilen.
Hvis du ikke ønsker at indstille en grænse, skal du vælge [Ubegrænset].

Denne indstilling hænger sammen med "Maks. str. af vedhæftet data" i internetfaxindstillingerne.
Maks. størrelse af vedhæftede data (FTP/Skrivebord/Netværksmappe)
Der kan angives en grænse for, hvor store filer der kan sendes vha. Scan til FTP, Scan til skrivebord og Scan til netværksmappe. De grænser, der kan vælges, er 50 MB, 150 MB og 300 MB. Hvis den samlede størrelse for de billedfiler, der blev oprettet ved scanning af originalen, overskrider grænsen, kasseres billedfilen.
Hvis du ikke ønsker at indstille en grænse, skal du vælge [Ubegrænset].
Ved rundsending til både e-mail- og internetfaxdestinationer prioriteres den angivne grænse i "Maks. størrelse af vedhæftede data (e-mail)".
Bcc-indstilling
Aktiver Bcc
Aktiver denne indstilling for at bruge Bcc-levering. Viser tasten [Bcc] på skærmen for billedsendingsadressebog.

Vis Bcc-adresse på jobstatusskærmen
Viser Bbc-adresser på jobstatusskærmen og adresselistefanen.

Deaktiver scanfunktion
Angiv dette for at deaktivere fjern-pc-scanning.

Standardadresseindstilling
Standardadresseindstilling

Du kan gemme en standardadresse, som gør det muligt at overføre data ved blot at trykke på tasten [Start farve] eller [Start sort/hvid] uden at angive en adresse. Når [Anvend brugerens e-mail-adresse til login] er valgt, angives loginbrugerens e-mail-adresse som standarddestination.
Når [Anvend hjemmemappe til brugerlogin] er valgt, er standardadressen hjemmebiblioteket for brugeren, der er logget ind.

Når brugeren logger ind via intern godkendelse (godkendelse via maskinen), bliver hjemmebiblioteksindstillingen for den bruger, der er logget ind, konfigureret i "Bruger Registrering" i "Brugerliste" i "Brugerkontrol". Når brugeren logger ind via ekstern godkendelse (netværksgodkendelse), bliver hjemmebiblioteksindstillingen konfigureret i "Global Adresse Bog" i "LDAP-indstillinger" i "Netværksindstillinger".

Der kan kun angives én standardadresse for Scan til e-mail, Scan til FTP, Scan til skrivebord og Scan til netværksmappe.

Tilføj Valgte

Vælg en adresse, der skal bruges som standard.
Anvend brugerens e-mail-adresse til login.
E-mail-adresse for loginbrugeren er indstillet som standardadressen.
Vælg følgende elementer baseret på, hvad du vil bruge dem til.
Element Beskrivelse
Brug også for Fax/-i-Fax-skærm På Fax/i-Fax-skærmen skal du, hvis du ikke vil anvende loginbrugerens e-mail-adresse som standarddestination, klikke på afkrydsningsfeltet [Brug også for Fax/i-Fax-skærm] for at indstille den til .
Tillad Fortryd Du kan fortryde e-mail-adressen for den loginbruger, der indtastes automatisk. Tryk på tasten [Fortryd] på handlingspanelet for at annullere.
Vælg fra Adressebog
  • Hvis du vil have vist den ønskede adressebog, kan du indsnævre søgningen efter alfabet eller kategori med listen over [Indeks]. Du kan vælge antallet af adresser, der skal vises ad gangen med [Vis elementer].
  • Når du vælger det ønskede adressenavn og trykker på tasten [Gem], kan den valgte adresse vælges til standardadresse.
Til toppen