# DETALJEREDE INDSTILLINGER FOR ARKIVERING

## Oversigt

Oplysninger om filegenskab, brugernavn, filnavn og placering af lagringsmappe er praktiske, når du søger efter eller kontrollerer lagringsdata. Hvis du indstiller filegenskaben til [Fortroligt] og angiver dens adgangskode, er filen beskyttet mod uønskede brugere.

Egenskab

Du kan indstille egenskaben Deling, Beskyt eller Fortroligt for hver fil.
En bruger kan slette en fil med egenskaben "Deling".
Hvis du vil forhindre, at en fil flyttes eller slettes ved en fejl eller ved automatisk sletning af data, skal du angive dens egenskab til "Beskyt" eller "Fortroligt".

Deling | Alle brugere kan se og bruge filer, der har egenskaben "Deling".
Beskyt | Når "Beskyt" er indstillet for en fil, kan den ikke redigeres, flyttes eller slettes. Der kræves ikke adgangskodebeskyttelse. Beskyttede filer identificeres med "" i hver funktion.
Fortrolig | Fortrolige filer er beskyttet med adgangskode. Fortrolige filer identificeres med "" i hver funktion.

- Du kan ændre en fils egenskaber, selv efter du har gemt den.
  - KONTROL AF GEMTE FILER/ÆNDRING AF FILNAVN OG -EGENSKAB
- Selv hvis du har gemt en fil vha. funktionen Hurtig fil, kan du ændre dens egenskab til "Deling" eller "Beskyt".

###### Restriktioner for ændring af egenskab

- Hvis filen allerede er gemt i mappen Hurtig fil, kan du kun ændre dens egenskab til "Deling eller "Beskyt". Du kan ikke ændre filegenskaben til "Fortroligt". Dette gør du ved først at flytte filen til hovedmappen eller en brugerdefineret mappe og derefter ændre dens egenskab til "Fortroligt".
- Du kan ikke angive to eller flere egenskaber for en enkelt fil.

## Betjening

### Ændring af egenskab

1. #### Tryk på feltet [Egenskab] på skærmen Filinformation, og vælg "Deling", "Beskyt" eller "Fortroligt"

2. #### Hvis du vælger [Fortroligt], skal du trykke på feltet [Adgangskode] for at få vist softwaretastaturet og indtaste adgangskoden (5 til 32 cifre)

   Adgangskoden vises med "".

### Specificering af brugernavn

1. #### Tryk på tekstfeltet [Brugernavn].

   Når der anvendes brugergodkendelse, vælges det brugernavn, der blev anvendt til login, automatisk. I dette tilfælde er dette trin ikke nødvendigt.
   Brugernavnet skal først gemmes ved at vælge [Brugerkontrol] i "Indstillingsfunktion (administrator)" → [Brugerliste].

2. #### Tryk på den ønskede tast med brugernavn

   Du kan også vælge brugeren ved at trykke på tasten [Ring op med brugernummer] eller ved at indtaste brugerens nummer.
   Brugerens nummer skal først indtastes ved at vælge [Brugerkontrol] i "Indstillingsfunktion (administrator)" → [Brugerliste].
   Når indstillingerne er fuldført, skal du trykke på .

### Navngiv en fil

1. #### Tryk på tekstfeltet [Filnavn], og indtast et filnavn

   Indtast et filnavn med maks. 30 tegn.

   ###### Filnavn

   - Hvis du indtaster et eksisterende filnavn, tilføjes der en tilde (~) og et serienummer efter filnavnet. Dette gemmes som en anden fil. Der skelnes ikke mellem store og små bogstaver i filnavnet.
     Hvis f.eks. filen "test.txt" findes i forvejen, og du angiver filnavnet "TEST.TXT", gemmes filen som "TEST.TXT~1".
   - Hvis filnavnets længde overskrider det tilladte antal tegn, udelades de ekstra tegn og der tilføjes et serienummer efter filnavnet.

### Angivelse af lagringsstedet

1. #### Tryk på tekstfeltet [Gemt i].

   Hvis Min mappe er oprettet, vælges den automatisk.

2. #### Tryk på tasten for lagringsmappen

   Hvis der er oprettet en adgangskode til mappen, vises en skærm, hvor du kan indtaste adgangskoden. Indtast adgangskoden (5 til 8 cifre) vha. de numeriske taster, og tryk på .

### Oprettelse af PDF til pc-søgning

Marker feltet [Opret PDF til pc-søgning], så der vises ; der oprettes en PDF-fil til pc-søgning under lagring af filer.
Til toppen