ÆNDRING AF EMNE, FILNAVN, SVAR TIL, OG BRØDTEKST

Oversigt

Du kan ændre emnet, filnavnet, svar-til og brødteksten, når der udføres en scanningstransmission. Indtast evt. teksten direkte.
  • Når der udføres Scan til FTP, Scan til desktop eller Scan til netværksmappe, er det kun filnavnet, der kan ændres.
  • Hvis emnet eller filnavnet ikke ændres, bruges indstillingerne i [Programindstillinger] → [Netværksscannerindstillinger] i "Indstillingsfunktion".
  • Hvis svar-til-adressen ikke ændres, bruges indstillingerne i [Systemindstillinger] → [Indstillinger for billedafsendelse] → [Scanindstillinger] → [Standardafsenderindtastning] i "Indstillingsfunktion (administrator)".
    Hvis dette er konfigureret, anvendes svar-til-adressen, der er konfigureret i [Netværksindstillinger] → [Serviceindstillinger] → [SMTP] → [SMTP-indstillinger] → [Svar E-mail adresse] i "Indstillingsfunktion (administrator)".
  • For at konfigurere kandidaterne til emne, filnavn og brødtekst skal du vælge [Programindstillinger] og derefter [Netværksscannerindstillinger] i "Indstillingsfunktion".

Betjening

  1. Tryk på indtastningsboksen [Emne] for at omdøbe et emne

  2. Tryk på en forudindstillet teksttast

    Når indstillingerne er fuldført, skal du trykke på .

    • Et forudindstillet emne kan registreres ved at vælge [Programindstillinger] i "Indstillingsfunktion" → [Netværksscannerindstillinger] → [Emnenavn Indstillinger].
    • Tryk på tasten [Direkte indtastning] for at vise softwaretastaturet og indtaste teksten direkte.
      Indtast filnavnet, og tryk på tasten [OK].
    Sådan annulleres det valgte emne:
    Tryk på tasten [Ryd].

  3. Tryk på indtastningsboksen [Filnavn] for at omdøbe et emne

  4. Tryk på en forudindstillet teksttast

    Når indstillingerne er fuldført, skal du trykke på .

    • Et forudindstillet filnavn kan registreres ved at vælge [Programindstillinger] i "Indstillingsfunktion" → [Netværksscannerindstillinger] → [Filnavn Indstillinger].
    • Tryk på tasten [Direkte indtastning] for at vise softwaretastaturet og indtaste teksten direkte.
      Indtast emnet, og tryk på tasten [OK].
    Sådan annulleres det valgte filnavn:
    Tryk på tasten [Ryd].

  5. Tryk på [Options (Indstillinger)]

  6. Tryk på indtastningsfeltet [Svar-Til] for at ændre svaradressen

  7. Tryk på tasten for den destination, du vil angive som returadresse

    Når indstillingerne er fuldført, skal du trykke på .

    • Hvis du trykker på tasten [Global adressesøgning] på handlingspanelet, kan du angive en bruger, der er gemt i den globale adressebog, som svaradresse.
    • Hvis du trykker på tasten [Ring op med brugernummer], kan du hente en e-mail-adresse vha. det relevante nummer, der er gemt i adressebogen.
    • Hvis du trykker på tasten [Dir. indtastn.] på handlingspanelet, kan du indtaste en e-mail-adresse direkte.
    • Hvis du indstiller afkrydsningsfeltet [Tilføj 'Besvar' til Cc ] til , tilføjes svaradressen til Cc-adressen.
    Hvis der anvendes brugerkontrol, vil oplysningerne for den bruger, der er logget ind, være de gældende, og derfor kan svaradresse ikke ændres.

  8. Tryk på indtastningsfeltet [Brødtekst] for at ændre brødteksten

  9. Indtast brødteksten

    Tryk på tasten [Forudindstil tekst] for at vælge en forindstillet tekst, der tidligere er lagret i "Indstillingsfunktion".
    Tryk på tasten [Redigér] for at indtaste brødteksten direkte. Indtast brødteksten direkte, når softwaretastaturet vises. Tryk på [OK], når du har indtastet brødteksten.
    Når indstillingerne er fuldført, skal du trykke på .

    • En forudindstillet mailtekst kan registreres ved at vælge [Programindstillinger] i "Indstillingsfunktion" → [Netværksscannerindstillinger] → [Brødtekst Indstillinger].
    • Indtast op til 1800 tegn. (Et linjeskift tæller som ét tegn).
    • Tryk på tasten [Redigér] for at ændre brødteksten direkte. Softwaretastaturet vises sammen med den indtastede tekst.
    Sådan slettes al indtastet tekst:
    Tryk på tasten [Slet alle ]. Når der trykkes på denne tast, slettes hele brødteksten i meddelelsen med det samme, ikke kun den valgte linje.
Til toppen