AUTOMATISK VIDERESENDELSE AF MODTAGNE DATA TIL FORUDINDSTILLEDE DESTINATIONER (INDSTILLINGER FOR INDKOMMENDE ROUTING)

Oversigt

Modtagne internetfaxer videresendes automatisk til et faxdestinationsnummer, en internetfaxadresse, en e-mail-adresse, en filserveradresse, en desktopadresse eller en netværksmappeadresse.
Modtagne data kan videresendes til de angivne destinationer uden at blive udskrevet.

Det er hurtigt at angive, om der skal videresendes data for hver videresendelsestabel. Vælg [Programindstillinger] → [Indstillinger for indkommende routing] i "Indstillingsfunktion", og tryk på [Gyldig] / [Ugyldig] på den viste videresendelsestabel for at skifte indstillinger.
  • Når faxer, der videresendes med denne funktion, bliver udskrevet hos den modtager, som de er videresendt til, kan dato og tidspunkt for modtagelse ikke udskrives på faxerne. "Modtag. dato- og tid.-stempel" er deaktiveret.
  • De modtagne data videresendes ikke til en hyperlinkdestination, der er registreret i den angivne adresse.

Betjening

  1. Tryk på [Programindstillinger] → [Indstillinger for indkommende routing] → [Administrationsindstillinger] i "Indstillingsfunktion"

  2. Vælg [Aktiver]i "Indgående routing", og klik på knappen [Send]

    Det kan forbydes brugere uden administratorrettigheder at gemme, redigere og slette videresendelsestabeller i denne skærm samt at vælge hvilken tabel, der skal bruges. For at gøre dette skal du indstille afkrydsningsfelterne for følgende elementer til .
    • Deaktiver registrering af videresendelsestabel
    • Deaktiver ændring/sletning af videresendelsestabel
    • Deaktivering af betingelse for ændring af videresend
    Angiv i [Indstilling af udskriftstype], om maskinen skal udskrive de faxer, der skal videresendes, når indkommende routing er aktiveret. Husk at trykke på knappen [Gem], når indstillingerne er gennemført.
    • [Udskriv altid]: Udskriver altid modtagne data, før de videresendes.
    • [Udskriv ved fejl]: Udskriver kun modtagne data, når en fejl forhindrer videresendelse.
    • [Gem kun ved fejl]: Gemmer kun modtagne data, når en fejl forhindrer videresendelse. Fejladressen kan bekræftes for de gemte data, og dataene kan sendes igen.

  3. Klik på [Afsendernummer-/Adresseregistrering] i menuen [Indstillinger for indkommende routing] i "Indstillingsfunktion"

  4. Indtast afsenderadressen eller faxnummeret i "Internetfaxadresse" eller "Faxnummer", og klik derefter på knappen [Føj til liste]

    Den indtastede afsenderadresse eller det indtastede afsendernummer tilføjes til listen "Adresse skal indtastes".
    Indtast adressen direkte (maks. 1500 tegn), eller vælg adressen ved at søge efter den i en global adressebog. Klik på knappen [Global adressesøgning] for at søge efter den ønskede adresse i den globale adressebog.
    Gentag disse trin for at gemme flere afsenderadresser eller faxnumre.
    • Hvis man ønsker, at kun faxer fra bestemte adresser skal videresendes, gemmes de ønskede afsenderadresser. Disse afsenderadresser kan vælges fra en liste, når du gemmer en videresendelsestabel.
    • Der kan højst gemmes 500 afsendernumre/afsenderadresser.
    • For at slette en indtastet adresse, vælges adressen under "Adresse skal indtastes", hvorefter der klikkes på knappen [Slet].

  5. Når du er færdig med at tilføje adresser, klikker du på knappen [Gem]

  6. Klik på [Indstillinger for indkommende routing] i menuen "Indstillingsfunktion", og klik på knappen [Tilføj]

  7. Indtast et "Tabelnavn"

    Der kan højst gemmes 50 videresendelsestabeller.

  8. Vælg videresendelsesvilkår

    Vælg [Send til alle videresendelsesdestinationer] eller [Videresend baseret på betingelserne for videresendelsesdestination 1-3].

  9. Vælger en linje til datamodtagelse

    Maskinen modtager den linje, hvis felt "Modtag linjevalg" er markeret ().
    De linjer, der vises, varierer afhængig af det installerede udvidelsessæt.

  10. Vælg den afsender, hvis faxer skal videresendes

    • Vælg [Videresend alle modtagne data] for at videresende alle modtagne data.
    • Vælg [Videresend modtagne data fra nedenstående afsender] for kun at videresende data, der er modtaget fra specifikke afsendere. Vælg [Videresend modtaget data fra afsendere undtagen nedenfor] for at videresende alle data undtagen data fra specifikke afsendere. Vælg derefter de relevante afsendere i listen, og klik på knappen [Tilføj].
    Når der vælges afsendere fra listen "Afsendernummer-/Adresseindstilling" i "Indstillingsfunktion (webversion)", kan tasten [Shift] eller [Ctrl] på tastaturet anvendes til at vælge flere afsendere.

  11. Vælg videresendelsesvilkår

    • Vælg [Fremsend altid] for altid at videresende modtagne data.
    • Vælg [Fremsend på udvalgt dag og tid] og marker feltet () for den ønskede ugedag for at angive dat og tid for videresendelse af modtagne data. Angiv tiden ved at markere feltet [Sæt tid for videresendelse] () og angive tiden.
    Der kan foretages op til tre indstillinger for dag og tid for én videresendelsestabel, og der kan indstilles en videresendelsesdestination for hver indstillet tid. Brug fanerne i [Sender destinationsliste] for at få adgang til hver indstilling og konfigurere disse indstillinger.

  12. Vælg filformatet

    Formatet kan indstilles separat for hver videresendelsesadresse (for hver af videresendelsesadresserne 1, 2 og 3 i tabellen).
    • Billeder videresendt i TIFF-format vises muligvis ikke korrekt hos nogle modtagere. I dette tilfælde ændres filformatet til PDF.
    • Hvis Internet faxadresse er valgt som modtager, videresendes data i TIFF uanset det angivne format.
    • Hvis et faxnummer er valgt som modtager, ignoreres filformatet.

  13. Vælg modtageren fra adressebogen

    Du kan specificere flere registrerede adresser eller telefonnumre fra maskinens adressebog.
    Op til 1.000 modtagere kan registreres for Modtager 1, 2 og 3 i alt. Når du vælger modtagerne fra adressebogen, kan der registreres op til 400 modtagere for netværksmappe, FTP/desktop, internetfax og fax.

  14. Indtast en modtager direkte, og angiv modtageren

    • Angiv om nødvendigt disse informationer.
    • Indtast en e-mail-adresse, en internet faxadresse, en direkte SMTP-adresse eller et faxnummer direkte, og tryk på tasten [Tilføj].
    • Når du angiver en e-mail-adresse eller et faxnummer, kan du bruge den globale adressesøgning.
    • Når du angiver et faxnummer, kan du også angive afsendelseslinjen og international korrespondancefunktion.
    • Når du indtaster modtagerne direkte, kan der registreres op til 100 modtagere for e-mail-adresse, netværksmappe, FTP/desktop, internetfax og fax.

  15. Klik på [Gem]

  16. Klik på [Indstillinger for indkommende routing] i "Indstillingsfunktion"

  17. Vælg [Send til alle videresendelsesdestinationer] eller [Videresend baseret på betingelserne for videresendelsesdestination 1-3] i videresendelsestabellen

    Disse indstillinger er sammenkædet med de betingelsesvilkår, der er indstillet i trin 8.

  18. Vælg [Fremsend altid] eller [Fremsend på udvalgt dag og tid] i videresendelsestabellen

    Indstillingerne for videresendelsestilladelse, som vises her, er sammenkædet med de videresendelsesvilkår, der er indstillet i trin 11.
    Hvis du vil bruge andre videresendelsesvilkår end dem, der er indstillet i trin 11, skal du foretage indstillingerne for videresendelsestilladelse.
    • For at bruge funktionen indgående routing skal du aktivere de videresendelsestabeller blandt de gemte tabeller, som du ønsker at bruge.
    • Hvis du ønsker at slette en videresendelsestabel, skal du klikke på afkrydsningsboksen ved siden af tabelnavnet, så det markeres () og derefter klikke på [Slet].

  19. Klik på [Gem]

Til toppen