STANDARDINDSTILLINGER
Standardindstillinger
Du kan ændre standardindstillingerne.
Brugergodkendelse
Denne indstilling aktiverer eller deaktiverer brugergodkendelse og angiver godkendelsesmetoden.
Når brugergodkendelse er aktiveret, registreres hver bruger af maskinen. Når en bruger logger på, gælder de særskilte godkendelsesindstillinger for brugeren. Denne funktion giver større kontrol over sikkerhed og omkostningsstyring end tidligere modeller.
Selvom brugeroplysninger ikke gemmes på maskinen, kan du indtaste brugeroplysninger, der er gemt på en LDAP-server, direkte for at logge på maskinen, hvis det skulle være nødvendigt. I dette tilfældes gælder godkendelsesoplysningerne for den "Bruger", der er gemt som standard fra fabrikken, for loginbrugeren. Se "STANDARDBRUGERLISTE" for at få flere oplysninger.
Når brugergodkendelse er aktiveret, registreres hver bruger af maskinen. Når en bruger logger på, gælder de særskilte godkendelsesindstillinger for brugeren. Denne funktion giver større kontrol over sikkerhed og omkostningsstyring end tidligere modeller.
Selvom brugeroplysninger ikke gemmes på maskinen, kan du indtaste brugeroplysninger, der er gemt på en LDAP-server, direkte for at logge på maskinen, hvis det skulle være nødvendigt. I dette tilfældes gælder godkendelsesoplysningerne for den "Bruger", der er gemt som standard fra fabrikken, for loginbrugeren. Se "STANDARDBRUGERLISTE" for at få flere oplysninger.
- Se "TILFØJELSE ELLER REDIGERING AF EN BRUGER" vedrørende proceduren for brugerregistrering.
- Se "GODKENDELSE VIA LOGINNAVN/ADGANGSKODE" i "GODKENDELSE VIA BRUGERNUMMER" vedrørende opsætning er brugergodkendelse.
Brugergodkendelse
Når [Brugergodkendelse] er aktiveret, vises godkendelsesskærmen, før en handling startes i alle funktioner med undtagelse af jobstatusskærmen*.Log på som registreret bruger.
Når du er logget på, kan du navigere frit i funktionerne.
* Loginskærmen vises, når en dokumentarkiveringsfil bruges, eller når en rundsendingstransmission forsøges igen fra jobstatusskærmen.
Godkendelsesmetode, indstilling
Angiver godkendelsesmetoden. Når der anvendes brugergodkendelse, skal du sørge for først at konfigurere denne indstilling. De elementer, der skal konfigureres for brugere, som er gemt, efter brugergodkendelsesmetoden er indstillet, varierer alt afhængigt af den valgte godkendelsesmetode.| Element | Beskrivelse |
|---|---|
| Godkend en bruger med loginnavn og adgangskode | Standardbrugergodkendelsesmetode med et loginnavn og en adgangskode. |
| Godkend en bruger med loginnavn, adgangskode og e-mail-adresse | Denne godkendelsesmetode kontrollerer også e-mail-adressen foruden brugerens loginnavn og adgangskode. |
| Godkend en bruger med brugernummer alene | Brug denne mulighed som en simpel godkendelsesmetode, hvis du springer netværksgodkendelse over. |
- Loginskærmen varierer afhængigt af den valgte godkendelsesmetode.
Se "KONTROL VIA BRUGERNUMMER"eller "KONTROL VIA LOGINNAVN/ADGANGSKODE" for at få flere oplysninger. - Når "Godkend en bruger med brugernummer alene" er valgt som godkendelsesmetode, kan netværksgodkendelse ikke bruges.
Enhed, kontotilstand, indstilling
En specifik bruger kan registreres som en bruger med automatisk login. Når denne mulighed er aktiveret, kan den registrerede bruger logge på maskinen automatisk.Denne funktion sparer dig for loginmetoderne på godkendelsesskærmen og anvender de valgte brugerindstillinger (f.eks. netværksgodkendelse eller foretrukne betjeningsmåder). Som et eksempel giver funktionen mulighed for at bruge "kun godkendelse til fax".
Du kan også midlertidigt logge på som en anden bruger end brugeren med automatisk login og betjene maskinen med denne brugers rettigheder. For at tillade andre brugere at logge på midlertidigt, når [Enhedskontotilstand] er aktiveret, skal du vælge [Tillad, at en anden bruger logger på].
For at logge på som en anden bruger end en fast bruger, når [Tillad, at en anden bruger logger på] er aktiveret, skal du trykke på tasten [Log ud] for ikke at være logget på som fast bruger. Når brugergodkendelsesskærmen vises, kan du logge på som den ønskede bruger igen. Når du er færdig med at bruge maskinen, skal du trykke på tasten [Log ud] for at logge af som den aktuelle bruger. Hvis du er logget på som bruger med automatisk login, og hvis automatisk login mislykkes af en eller anden grund, eller hvis du ikke har administratorrettigheder, kan du ikke bruge de generelle indstillingsfunktioner eller Indstillingsfunktion. I det tilfælde skal administratoren trykke på tasten [Administratorlog-in] på indstillingsfunktionsskærmen og logge på igen.Handlinger for Sideantallets grænser for outputjobs
Denne indstilling bestemmer, om et job vil blive fuldført, hvis sidebegrænsningen nås, mens jobbet er i gang.
Følgende indstillinger kan konfigureres. Låsning af betjeningspanelet i fem minutter kan annulleres ved at vælge [Brugerkontrol] i "Indstillingsfunktion (administrator)" → [Standardindstillinger] → [Åbn låsen på maskinens betjeningspanel].
Når der udføres et udskriftsjob af en bruger, som ikke er registreret i maskinen, kan "Anden bruger", registreret som standard fra fabrikken, anvendes til login.
Se "STANDARDBRUGERLISTE" for at få flere oplysninger.
Når der logges på med netværksgodkendelse vha. brugeroplysninger, der ikke er registreret i maskinen, vil loginbrugeren være den "Bruger", der er registreret som standard fra fabrikken. Se "STANDARDBRUGERLISTE" for at få flere oplysninger.
De lagrede oplysninger er som følger:
Hvis der ikke kan indhentes adgangskontroloplysninger fra LDAP-serveren til godkendelse, kan brugergodkendelse ikke udføres.
Til toppen
Følgende indstillinger kan konfigureres.
- Job fuldføres, selv når "Begrænsning af sideantal" nås
- Job standses, når begrænsning af sideantal er nået
- Job standses, når begrænsning af sideantal er nået, og modtagejobbet slettes
Advarsel, når login mislykkes
Hvis login mislykkes tre gange i træk, vises der en advarsel, og yderligere loginforsøg blokeres i fem minutter. Det hindrer en uautoriseret person i at forsøge at gætte sig til en adgangskode. (Maskinen husker antallet af mislykkede loginforsøg, selvom der slukkes for strømmen).
Låsning af betjeningspanelet i fem minutter kan annulleres ved at vælge [Brugerkontrol] i "Indstillingsfunktion (administrator)" → [Standardindstillinger] → [Åbn låsen på maskinens betjeningspanel].Deaktivering af udskrivning for ugyldig bruger
Udskrivning fra brugere, hvis oplysninger ikke er gemt i maskinen, såsom udskrivning uden indtastning af gyldige brugeroplysninger i printerdriveren eller udskrivning af en fil på en FTP-server i Indstillingsfunktion (webversion), kan forbydes.
Når der udføres et udskriftsjob af en bruger, som ikke er registreret i maskinen, kan "Anden bruger", registreret som standard fra fabrikken, anvendes til login. Se "STANDARDBRUGERLISTE" for at få flere oplysninger.
Udskriv automatisk gemte job, efter du er logget på
Når tilbageholdelse er aktiveret i printerdriveren, og udskriftsdata er blevet spoolet i maskinen, udskrives de spoolede udskriftsdata automatisk, når den bruger, der aktiverede tilbageholdelsen, logger på.
Standardindstilling for netværksgodkendelse, server
Brug denne indstilling til at angive standardserveren til netværksgodkendelse.
Når du logger på Indstillingsfunktion (webversion) eller sender et udskriftsjob til maskinen vha. brugeroplysninger, der ikke er registreret i maskinen, kendes godkendelsesserveren ikke. Denne indstilling bruges til at angive en af de LDAP-servere, der er registreret i maskinen, som godkendelsesserver.
Når du logger på Indstillingsfunktion (webversion) eller sender et udskriftsjob til maskinen vha. brugeroplysninger, der ikke er registreret i maskinen, kendes godkendelsesserveren ikke. Denne indstilling bruges til at angive en af de LDAP-servere, der er registreret i maskinen, som godkendelsesserver.
Når der logges på med netværksgodkendelse vha. brugeroplysninger, der ikke er registreret i maskinen, vil loginbrugeren være den "Bruger", der er registreret som standard fra fabrikken. Se "STANDARDBRUGERLISTE" for at få flere oplysninger.Udfør adgangskontrol for LDAP-server
Adgangskontroloplysninger for sideantalsbegrænsninger, tilladelser og foretrukne betjeningsmåder kan på forhånd registreres på en LDAP-server. Brug denne LDAP-server til netværksgodkendelse, og udfør brugergodkendelse ud fra de registrerede adgangskontroloplysninger.
Brug denne funktion, når brugergodkendelse udføres med netværksgodkendelse vha. en LDAP-server eller en adressetjeneste (Active Directory etc.).
Før du bruger denne funktion, skal du konfigurere indstillingerne for godkendelse med en LDAP-server, indhente kontrolnumre for "Sidebegrænsningsgruppe", "Tilladelsesgruppe", "Foretrukne betjeningsgruppe" og "Min mappe" (inklusive grundlæggende indstillinger for hver gruppe) og knytte disse til de kontrolnumre, der er registreret i maskinen.
For at bruge denne funktion skal du føje de egenskaber, der er tilknyttet "Sidebegrænsningsgruppe", "Tilladelsesgruppe", "Foretrukne betjeningsgruppe" og "Min mappe", til adresseoplysningerne for den LDAP-server, der anvendes til brugergodkendelse.
Oplysninger om egenskaberne er angivet nedenfor. Tidligere gemte indstillinger i maskinen kan ikke ændres.
Brug denne funktion, når brugergodkendelse udføres med netværksgodkendelse vha. en LDAP-server eller en adressetjeneste (Active Directory etc.).
Før du bruger denne funktion, skal du konfigurere indstillingerne for godkendelse med en LDAP-server, indhente kontrolnumre for "Sidebegrænsningsgruppe", "Tilladelsesgruppe", "Foretrukne betjeningsgruppe" og "Min mappe" (inklusive grundlæggende indstillinger for hver gruppe) og knytte disse til de kontrolnumre, der er registreret i maskinen.
For at bruge denne funktion skal du føje de egenskaber, der er tilknyttet "Sidebegrænsningsgruppe", "Tilladelsesgruppe", "Foretrukne betjeningsgruppe" og "Min mappe", til adresseoplysningerne for den LDAP-server, der anvendes til brugergodkendelse.
Oplysninger om egenskaberne er angivet nedenfor. Tidligere gemte indstillinger i maskinen kan ikke ændres.
| Egenskab | Navn på egenskaben i standardfabrikstilstand | Indstilling |
|---|---|---|
| Sidebegrænsningsgruppe | pagelimit | Et registreringsnummer for den lagringsidebegrænsningsgruppe, som er lagret i maskinen. Eller et gruppenavn, der allerede er lagret i maskinen. Ubegrænset: ubegrænset |
| Tilladelsesgruppe | authority | Et registreringsnummer for den tilladelsesgruppe, som er lagret i maskinen. Eller et gruppenavn, der allerede er lagret i maskinen. Admin: admin Bruger: bruger Gæst: gæst |
| Foretrukken Betjeningsgruppe | foretrukken | Et registreringsnummer for den foretrukne betjeningsgruppe, som er lagret i maskinen. Eller et gruppenavn, der allerede er lagret i maskinen. Følger systemindstillingerne: Systemindstillinger |
| Min mappe | myfolder | Mappenavn på brugermappe, som er gemt i maskinen. Skal ikke indtastes, hvis standardmappen er angivet. |
De egenskaber, som maskinen henter fra LDAP-serveren, kan omdøbes som følger. Vælg [Netværksindstillinger] → [LDAP-indstillinger] i "Indstillingsfunktion (administrator)". Vælg [Link til brugerkontrolfunktion] og derefter [Sidebegrænsn.gruppe Registrering], [Tilladelsesgruppe Registrering], [Favorit Betjeningsgruppe Registrering] og [Min Mappe] i den globale adressebog.
Oplysningerne om [Sidebegrænsningsgruppe], [Tilladelsesgruppe] og [Foretrukne betjeningsgruppe], som er registreret i hver maskine, bestemmer, hvilke tilladelser og indstillinger brugeren får tildelt. For at bruge denne funktion til at sikre, at brugerne tildeles de samme tilladelser og indstillinger på en hvilken som helst maskine, skal du registrere oplysningerne om [Sidebegrænsningsgruppe], [Tilladelsesgruppe] og [Foretrukne betjeningsgruppe] med de samme tilladelser, således at de registreres i hver maskine med de samme registreringsnumre.
For [Min mappe] skal det samme mappenavn registreres i [Brugerdefineret mappe] i hver maskine.
Adresseoplysningerne om den anvendte LDAP-server kan ikke ændres fra maskinen. Kontakt administratoren af LDAP-serveren.
Oplysningerne om [Sidebegrænsningsgruppe], [Tilladelsesgruppe] og [Foretrukne betjeningsgruppe], som er registreret i hver maskine, bestemmer, hvilke tilladelser og indstillinger brugeren får tildelt. For at bruge denne funktion til at sikre, at brugerne tildeles de samme tilladelser og indstillinger på en hvilken som helst maskine, skal du registrere oplysningerne om [Sidebegrænsningsgruppe], [Tilladelsesgruppe] og [Foretrukne betjeningsgruppe] med de samme tilladelser, således at de registreres i hver maskine med de samme registreringsnumre.
For [Min mappe] skal det samme mappenavn registreres i [Brugerdefineret mappe] i hver maskine.
Adresseoplysningerne om den anvendte LDAP-server kan ikke ændres fra maskinen. Kontakt administratoren af LDAP-serveren.
Automatisk registrerede brugere
Når adgangskontrol er aktiveret, og login udføres med netværksgodkendelse, registreres brugeroplysningerne på LDAP-serveren automatisk i maskinen.De lagrede oplysninger er som følger:
| Element | Beskrivelse |
|---|---|
| Brugernavn | Der indhentes oplysninger fra LDAP-serveren.* |
| Forbogstav | 1 |
| Indeks | Bruger 1 |
| Adgangskode | - |
| Godkendelsesindstillinger | - |
| Godkendelsesserver | Netværksgodkendelse |
| E-mail-adresse | Der indhentes oplysninger fra LDAP-serveren. |
| Min mappe | |
| Sidebegrænsningsgruppe | |
| Tilladelsesgruppe | |
| Foretrukken Betjeningsgruppe |
*Hvis brugernavnet ikke kan indhentes, anvendes de første 16 tegn i den indtastede tekststreng som brugernavn for netværksgodkendelse.
Hvis loginnavnet er forskelligt, men det brugernavn, der modtages fra LDAP-serveren, er det samme, eller hvis brugernavnet allerede er registreret på maskinen, vises meddelelsen "Kan ikke logge ind, da det indtastede brugernavn har været registreret før", og det vil ikke være muligt at logge på. I dette tilfælde skal det brugernavn, der er gemt på LDAP-serveren, eller det brugernavn, der er gemt på maskinen, ændres. Kontakt administratoren af maskinen.
Hvis automatisk registrering med LDAP-godkendelse forsøges, når der i forvejen er 1000 brugere registreret, vises følgende meddelelse, og det vil ikke være muligt at logge på: "Maks. brugernavne er 1.000. Gamle eller ubrugte brugernavne slettes." Kontakt administratoren af maskinen.
Hvis automatisk registrering med LDAP-godkendelse forsøges, når der i forvejen er 1000 brugere registreret, vises følgende meddelelse, og det vil ikke være muligt at logge på: "Maks. brugernavne er 1.000. Gamle eller ubrugte brugernavne slettes." Kontakt administratoren af maskinen.
- Hvis en bruger, som er registreret i maskinen, godkendes vha. netværksgodkendelse, prioriteres brugerregistreringsindstillingerne i maskinen for Sidebegrænsningsgruppe, Tilladelsesgruppe, Foretrukne betjeningsgruppe og Min mappe.
- Hvis den adgangskontrol, der indhentes fra LDAP-serveren, ikke er registreret i maskinen, anvendes fabriksstandardindstillingerne for brugergodkendelse.
- Når denne funktion ikke er aktiveret, og en bruger godkendes vha. netværksgodkendelse som en ikke-registreret bruger, anvendes fabriksstandardindstillingerne for brugergodkendelse.
Hvis der ikke kan indhentes adgangskontroloplysninger fra LDAP-serveren til godkendelse, kan brugergodkendelse ikke udføres.Vis brugerstatus efter login
Når brugergodkendelse er aktiveret, angiver denne indstilling, om sidetælling for en bruger skal vises, når brugeren logger på.
Visning af loginnavn
Når brugergodkendelse er aktiveret, angiver denne indstilling, om loginnavnet skal vises.
Medtag jobstatus i brugergodkendelse
Når brugergodkendelse er aktiveret, angiver denne indstilling, om jobstatus i brugergodkendelse skal medtages.
Automatisk logud-indstilling
Når brugergodkendelse er aktiveret, angiver denne indstilling, om automatisk logud skal aktiveres.
Hvor lang tid, der skal gå, før der logges ud, kan indstilles til maks. 240 sekunder i intervaller af 10 sekunder.
Hvor lang tid, der skal gå, før der logges ud, kan indstilles til maks. 240 sekunder i intervaller af 10 sekunder.
Hjælp til redigering på loginskærm
Indstillinger, du har konfigureret her, vises på loginskærmen.
Brugeroplysninger Udskrivning
Udskriver følgende elementlister.
* Kan ikke udskrives, når der ikke er gemt nogen grupper.
- Brugerliste
- Liste med antal brugte sider
- Begrænsning af sideantal for gruppeliste*
- Tilladelsesgruppeliste
- Liste over foretrukne betjeningsgruppe*
- Udskriv alle brugerinformationer
* Kan ikke udskrives, når der ikke er gemt nogen grupper.
- Vælg [Systemindstillinger] → [Enhedskontrol] → [Udskrivningslister] i "Indstillingsfunktion (administrator)".
- I Udskriv alle brugerinformationer bliver følgende håndteret som 2-sidet udskrivning element for element.
- Brugerliste
- Liste med antal brugte sider
- Begrænsning af sideantal for gruppeliste
- LISTE OVER FORETRUKNE BETJENINGSGRUPPER
Nulstil tæller efter afsendelse af e-mail-status
Når statusmeddelelsen er sendt, nulstilles tælleren.
Dette vises kun, når E-mail alarm og status er aktiveret.
Dette vises kun, når E-mail alarm og status er aktiveret.