DOK.-ARKIVERINGSKONTROL
Dok.-arkiveringskontrol
Dokumentarkiveringskontrol anvendes til at oprette, redigere og slette brugerdefinerede mapper til dokumentarkivering.
I den brugerdefinerede mappeliste kan du indsnævre displayet efter alfabet eller brugerinddeks ved at vælge listen [Indeks], og du kan vælge et antal brugere, der skal vises ad gangen, med [Vis elementer].
Registrering og redigering af brugerdefineret mappe
Når du trykker på tasten [Tilføj], vises registreringsskærmen til brugerdefineret mappe. Der kan registreres op til 1000 netværksmapper.
Når du trykker på navnet på en brugerdefineret mappe, vises også dens registreringsskærm, hvor du kan redigere indstillingerne.
Når du trykker på navnet på en brugerdefineret mappe, vises også dens registreringsskærm, hvor du kan redigere indstillingerne.
Liste over opsætningselementer
| Element | Beskrivelse |
|---|---|
| Mappenavn | Indtast et navn (maks. 28 tegn) for den brugerdefinerede mappe, der skal oprettes. Et navn kan ikke gemmes, hvis det allerede bruges til en anden mappe. |
| Initial for folder | Indtast op til 10 tegn for forbogstaverne. De forbogstaver, du indtaster her, bestemmer placeringen af one-touch-tasten i indekset. |
| Password til folder | For at angive en adgangskode til mappen skal du indtaste det ønskede nummer (5-8 tal). |
| Vælg brugernavn | Vælg det ønskede brugernavn på brugerlisten. |
Sletning af en brugerdefineret mappe
Indstil feltet til _S.png)
til venstre for brugernavnet, og tryk på tasten [Slet]; den valgte brugerdefinerede mappe slettes.
til venstre for brugernavnet, og tryk på tasten [Slet]; den valgte brugerdefinerede mappe slettes.
- Hvis mappen har en adgangskode, skal den korrekte adgangskode indtastes, før en fil kan slettes.
- En mappe, der indeholder filer, kan ikke slettes. Du skal enten flytte filerne til en anden mappe eller slette dem, før du sletter mappen.