DOKUMENTARKIVERING

Filer fra hurtigfilmappen kan vises. En angiven fil kan manipuleres ved at klikke på [Udskriv], [Send], [Flyt], eller [Slet].

Element	Beskrivelse
Visningsformat	Gemte filer kan vises i listeformat eller i miniatureformat.
Jobklassificering	De gemte filer, der vises, kan sorteres efter job.
Vis elementer	Indstil antallet af filer, der skal vises.

Filerne i hovedmappen kan vises. En angiven fil kan manipuleres ved at klikke på [Udskriv], [Send], [Flyt], eller [Slet]. Hvis filen, der skal manipuleres, har en adgangskode, så indtast adgangskoden i "Kodeord på Fil".

Element	Beskrivelse
Visningsformat	Gemte filer kan vises i listeformat eller i miniatureformat.
Jobklassificering	De gemte filer, der vises, kan sorteres efter job.
Vis elementer	Indstil antallet af filer, der skal vises.

Filerne i den brugerdefinerede mappe kan vises. En angiven fil kan manipuleres ved at klikke på [Udskriv], [Send], [Flyt], eller [Slet]. Hvis filen, der skal manipuleres, har en adgangskode, så indtast adgangskoden i "Kodeord på Fil".

Element	Beskrivelse
Indeks	De viste brugerdefinerede mappenavne kan sorteres efter indeks.
Vis elementer	Indstil antallet af filer, der skal vises.

En angiven fil kan manipuleres ved at klikke på [Udskriv], [Send], [Flyt], eller [Slet]. Hvis filen, der skal manipuleres, har en adgangskode, så indtast adgangskoden i "Kodeord på Fil".

Element	Beskrivelse
Brugernavn	Indtast brugernavnet (maks. 32 tegn).
Vælg fra brugerlisten	Klik på knappen [Opsætning], og søg efter brugere på denne liste.
Loginnavn	Indtast loginnavnet (maks. 30 tegn).
Søg efter mappe	Indstil mappen.
Filnavn	Indtast filnavnet (maks. 30 tegn).
Kodeord på Fil	Indtast adgangskoden, der er blevet indstillet for filen (fra 1 til 32 tegn).
Arkiveringsdato	Indstil datoen og tidspunket filen blev gemt på.

Viser resultaterne fra datasøgningen.

Element	Beskrivelse
Visningsformat	De fundne filer kan vises enten i listeformat eller i miniatureformat.
Jobklassificering	De fundne filer kan sorteres efter job.
Vis elementer	Indstil antallet af filer, der skal vises.

Flere filer kan udskrives samtidigt ved hjælp af batchprinting. Søg efter filerne ved hjælp af søgebetingelser, og vælg derefter flere filer fra de viste søgeresultater.

Hvis du vil bruge det antal kopier, der blev indstillet, da hver fil blev gemt i dokumentarkivet, så skal du vælge “Apply the Number of Copies Stored in Each File”. Hvis du vil ændre antallet af kopier, skal du indtaste det ønskede antal i "Indtast Antal". Klik på [Udskriv] for at udskrive filen. Marker afkrydsningsboksen "Udskriv og slet data" for at få filen slettet efter udskrivning.

Element	Beskrivelse
Søgebetingelse
Brugernavn	Indtast brugernavnet (maks. 32 tegn).
Vælg fra brugerlisten	Klik på knappen [Opsætning], og søg efter brugere på denne liste.
Loginnavn	Indtast loginnavnet (maks. 30 tegn).
Kodeord på Fil	Indtast adgangskoden, der er blevet indstillet for filen (fra 1 til 32 tegn).
Søgeresultat
Jobklassificering	De fundne filer kan sorteres efter job.
Takstkode
Primærkode	Vælg denne afkrydsningsboks, og indtast derefter primærkoden. (32 tegn eller mindre)
Sekundærkode	Vælg denne afkrydsningsboks, og indtast derefter sekundærkoden. (32 tegn eller mindre)