BRUG AF EN FAKTURERINGSKODE

Oversigt

Hvis brug af faktureringskode er aktiveret i "Indstillingsfunktion (administrator)", vises vinduet for indtastning af faktureringskode ved tilstandsskift (på tidspunktet for udskrivning/afsendelse i dokumentarkiveringsfunktion).
Indtast primærkoden eller sekundærkoden, som krævet.
  • Sådan vælges faktureringskoden
    Vælg "Indstillingsfunktion (administrator)" - [Indstilling af faktureringskode] - [Administration Indstillinger], indstil derefter [Anvend faktureringskode] til [Aktiver].
  • Sådan bibeholdes den angivne faktureringskode på tidspunktet for tilstandsskift
    Vælg "Indstillingsfunktion (administrator)" - [Indstilling af faktureringskode] - [Administration Indstillinger], indstil derefter afkrydsningsboksen [Overtag faktureringskoden ved tilstandsskift] til . På denne måde er det ikke nødvendigt at indtaste faktureringskoder ved hvert tilstandsskift.
Du kan tildele faktureringskoder for at udskrive/sende targetfiler igen og afsende printjobs fra "Indstillingsfunktion (webversion)" - [Dokumenthandlinger].

Angivelse af en faktureringskode igen

For at ændre en angiven faktureringskode til en anden, trykkes på tasten [Skift takstkode.] på handlingspanelet.
Når vinduet til indtastning af faktureringskode vises, skal man vælge en ny faktureringskode.

Betjening

Vælg en faktureringskode på listen

Vælg den ønskede faktureringskode fra listen af registrerede faktureringskoder.
Faktureringskoderne skal være registreret i forvejen.
  1. 2

    Når vinduet til indtastning af en faktureringskode vises, trykkes på tasten [Vælg fra Liste] for primærkoden.

    Hvis der ikke angives en faktureringskode
    Tryk på tasten [Ingen brug af takstkode].
    Sådan vælges den tidligere anvendte faktureringskode (på tidspunktet for brugergodkendelse)
    Tryk på tasten [Brug tidligere anvendt faktureringskode.] på handlingspanelet på tidspunktet for brugergodkendelse. Dette vil vise primærkoden og sekundærkoden, som den godkendte bruger tidligere har indtastet.
  2. 2

    Tryk på primærkoden for at vælge den fra listen

    Sådan søges efter primærkoden eller primærkodenavnet
    Tryk på . Når søgevinduet vises, skal man indtaste primærkoden og primærkodenavnet, derefter trykkes på tasten [Start søgning]. Listen med søgeresultat vises.
  3. 2

    Tryk på tasten [Enter]

    Skærmen vender tilbage til vinduet for indtastning af faktureringskode.
    Sådan annulleres valget fra listen
    Tryk på tasten [Annuller og gå tilbage] på handlingspanelet. Dette annullere den valgte primærkode og vender tilbage til skærmen med vindue for indtastning af faktureringskode.
    Sådan tjekkes oplysningerne i primærkoden
    Tryk på tasten [Vis detaljer] på handlingspanelet. Vinduet med detaljer vises. Kontroller detaljerne, og tryk derefter på .
  4. 2

    Tryk på tasten [Vælg fra Liste] for sekundærkoden.

    Listen for sekundærkode vises. Udfør fremgangsmåden vist i trin 2 og 3, og angiv derefter sekundærkoden.
  5. 2

    Tryk på tasten [OK]

    Sådan slettes værdien i den angivne faktureringskode
    Tryk på tasten [CA]. Indtast faktureringskoden igen.

Direkte indtastning af en faktureringskode

  1. 2

    Når vinduet til indtastning af en faktureringskode vises, trykkes på tekstboksen [Primærkode], derefter indtastes primærkoden.

    Angiv koden ved brug af op til 32 enkelt byte tegn.
    Hvis der ikke angives en faktureringskode
    Tryk på tasten [Ingen brug af takstkode]. Brugskoden er indstillet til primærkoden.
  2. 2

    Tryk på tekstboksen for [Sekundærkode], og indtast derefter sekundærkoden.

    Angiv koden ved brug af op til 32 enkelt byte tegn.
  3. 2

    Tryk på tasten [OK]

    Sådan slettes værdien i den angivne faktureringskode
    Tryk på tasten [CA]. Indtast faktureringskoden igen.
Til toppen