REGISTRERING AF EN NY FAKTURERINGSKODE

Oversigt

Registrering af en ny faktureringskode.
En faktureringskode kan ikke kun registreres fra vinduet for indtastning af faktureringskode, men også fra "Indstillingsfunktion".
Sådan registreres en faktureringskode fra Indstillingsfunktion
Vælg "Indstillingsfunktion" - [Indstilling af faktureringskode] - [Hovedkodeliste] eller [Underkodeliste]. Registrer en primærkode i [Hovedkodeliste], og en sekundærkode i [Underkodeliste].
Der kan registreres op til 2.000 primær- og sekundærkoder.

Delt område for faktureringskode

De registrerede faktureringskoder kan kun deles med den angivne gruppe på tidspunktet for brugergodkendelse.
Hvis det delte område ikke angives, bliver de registrerede faktureringskoder delt med alle brugere.
Registrering af en gruppe
Vælg "Indstillingstilstand (administrator)" - [Brugerkontrol] - [Organisation/gruppeliste].

Betjening

  1. 2

    Når vinduet til indtastning af en faktureringskode vises, trykkes på tasten [Vælg fra Liste] for primærkoden.

    Tryk på tasten [Vælg fra Liste] for sekundærkoden for at registrere en ny sekundærkode.
    Den efterfølgende fremgangsmåde er den samme som for primærkoden.
  2. 2

    Tryk på tasten [Tilføj/rediger faktureringskode] på handlingspanelet

  3. 2

    Tryk på tasten [Tilføj ny] på handlingspanelet.

    For at vende tilbage til vinduet for valg af faktureringskode
    Tryk på .
  4. 2

    Tryk på tekstboksen for [Hovedkode], og indtast derefter primærkoden.

    Angiv koden ved brug af op til 32 enkelt byte tegn.
  5. 2

    Tryk på tekstboksen for [Hovedkodenavn], og indtast derefter primærkodenavnet.

    Angiv kodenavnet ved brug af op til 32 dobbelt eller enkelt tegn.
  6. 2

    Vælg om nødvendigt deleområdet for faktureringskoden.

    Offentlig for alle: Registrerer faktureringskoden som en offentlig kode for alle brugere, som anvender maskinen.
    Specificer offentlig målgruppe: Begrænser delingsområdet for faktureringskoden, der skal registreres, til kun den specificerede gruppe. Der kan specificeres op til otte grupper som en offentlig destination.
    Flere oplysninger, om hvordan man specificerer en offentlig destination, findes i "Delt område for faktureringskoder".
    Den offentlige destination for en faktureringskode vises ikke, hvis brugergodkendelsen ikke udføres. Funktionen indstilles automatisk til [Offentlig for alle].
  7. 2

    Tryk på en gruppe for at vælge den som en offentlig destination

    Der kan angives op til otte grupper. Når indstillingen er udført, trykkes på .
    Sådan annulleres indstillingen
    Tryk på tasten [Slet] på handlingspanelet for at annullere. Dette annullerer den registrerede offentlige destination og vender tilbage til forrige vindue.
  8. 2

    Tryk på [Registrer næste faktureringskode.] for at fortsætte med at registrere faktureringskoder.

    Udfør trin 4 til 7 for at registrere primærkoden.
    Annullering af registreringen
    Tryk på tasten [Annuller og gå tilbage] på handlingspanelet. Dette annullerer alle registrerede faktureringskoder og vender tilbage til forrige vindue.
  9. 2

    Tryk på tasten [Afslut registrer] på handlingspanelet.

    Dette afslutter registreringen og vender tilbage til forrige vindue. Tryk på for at afslutte registreringen.
    Vende tilbage til vinduet for indtastning af faktureringskode
    Tryk på tasten [CA].
Til toppen