# DOKUMENTARKIVERING

Data, der er blevet gemt via dokumentarkivering kan manipuleres over nettet.
Hurtigfilmappe
Filer fra hurtigfilmappen kan vises. En angiven fil kan manipuleres ved at klikke på [Udskriv], [Send], [Flyt], eller [Slet].

Element | Beskrivelse
--- | ---
Visningsformat | Gemte filer kan vises i listeformat eller i miniatureformat.
Jobklassificering | De gemte filer, der vises, kan sorteres efter job.
Vis elementer | Indstil antallet af filer, der skal vises.

Hovedmappe
Filerne i hovedmappen kan vises. En angiven fil kan manipuleres ved at klikke på [Udskriv], [Send], [Flyt], eller [Slet]. Hvis filen, der skal manipuleres, har en adgangskode, så indtast adgangskoden i "Kodeord på Fil".

Element | Beskrivelse
--- | ---
Visningsformat | Gemte filer kan vises i listeformat eller i miniatureformat.
Jobklassificering | De gemte filer, der vises, kan sorteres efter job.
Vis elementer | Indstil antallet af filer, der skal vises.

Brugerdefineret mappe
Filerne i den brugerdefinerede mappe kan vises. En angiven fil kan manipuleres ved at klikke på [Udskriv], [Send], [Flyt], eller [Slet]. Hvis filen, der skal manipuleres, har en adgangskode, så indtast adgangskoden i "Kodeord på Fil".

Element | Beskrivelse
--- | ---
Indeks | De viste brugerdefinerede mappenavne kan sorteres efter indeks.
Vis elementer | Indstil antallet af filer, der skal vises.

Søg
En angiven fil kan manipuleres ved at klikke på [Udskriv], [Send], [Flyt], eller [Slet]. Hvis filen, der skal manipuleres, har en adgangskode, så indtast adgangskoden i "Kodeord på Fil".

Element | Beskrivelse
--- | ---
Brugernavn | Indtast brugernavnet (maks. 32 tegn).
Vælg fra brugerlisten | Klik på knappen [Opsætning], og søg efter brugere på denne liste.
Loginnavn | Indtast loginnavnet (maks. 30 tegn).
Søg efter mappe | Indstil mappen.
Filnavn | Indtast filnavnet (maks. 30 tegn).
Kodeord på Fil | Indtast adgangskoden, der er blevet indstillet for filen (fra 1 til 32 tegn).
Arkiveringsdato | Indstil datoen og tidspunket filen blev gemt på.

Søgeresultat
Viser resultaterne fra datasøgningen.

Element | Beskrivelse
--- | ---
Visningsformat | De fundne filer kan vises enten i listeformat eller i miniatureformat.
Jobklassificering | De fundne filer kan sorteres efter job.
Vis elementer | Indstil antallet af filer, der skal vises.

Udskrift af filbatch

Flere filer kan udskrives samtidigt ved hjælp af batchprinting. Søg efter filerne ved hjælp af søgebetingelser, og vælg derefter flere filer fra de viste søgeresultater.

Hvis du vil bruge det antal kopier, der blev indstillet, da hver fil blev gemt i dokumentarkivet, så skal du vælge “Apply the Number of Copies Stored in Each File”. Hvis du vil ændre antallet af kopier, skal du indtaste det ønskede antal i "Indtast Antal". Klik på [Udskriv] for at udskrive filen. Marker afkrydsningsboksen "Udskriv og slet data" for at få filen slettet efter udskrivning.

Element | Beskrivelse
--- | ---
Søgebetingelse
Brugernavn | Indtast brugernavnet (maks. 32 tegn).
Vælg fra brugerlisten | Klik på knappen [Opsætning], og søg efter brugere på denne liste.
Loginnavn | Indtast loginnavnet (maks. 30 tegn).
Kodeord på Fil | Indtast adgangskoden, der er blevet indstillet for filen (fra 1 til 32 tegn).
Søgeresultat
Jobklassificering | De fundne filer kan sorteres efter job.
Takstkode
Primærkode | Vælg denne afkrydsningsboks, og indtast derefter primærkoden. (32 tegn eller mindre)
Sekundærkode | Vælg denne afkrydsningsboks, og indtast derefter sekundærkoden. (32 tegn eller mindre)

Til toppen