# DOK.-ARKIVERINGSKONTROL

Dokumentarkiveringskontrol anvendes til at oprette, redigere og slette brugerdefinerede mapper til dokumentarkivering.

- Tasten [Registrer næste]

- Brug denne tast til at tilføje en ny brugerdefineret mappe.

- Listevisning

- Viser en liste over registrerede brugermapper. Du kan vælge en mappe for at åbne en skærm, hvor mappen kan redigeres/slettes.

Oprettelse af en brugerdefineret mappe
Når du trykker på tasten [Tilføj ny], vises registreringsskærmen. Der kan registreres op til 1000 brugerdefinerede mapper.
Du kan finde flere oplysninger om indstillingerne i "Indstillinger".
Redigering og sletning af en brugerdefineret mappe
Du kan vælge en brugerdefineret mappe på listen for at åbne en skærm, hvor den brugerdefinerede mappe kan redigeres eller slettes.
Se "Indstillinger" for at få flere oplysninger om indstillingerne.
Slet mappen vha. tasten [Slet].
Indstillinger

Element | Beskrivelse
--- | ---
Mappenavn | Indtast et navn (maks. 28 tegn) for den brugerdefinerede mappe, der skal oprettes. Et navn kan ikke gemmes, hvis det allerede bruges til en anden mappe.
Initial for folder | Indtast op til 10 tegn for forbogstaverne. De forbogstaver, du indtaster her, bestemmer placeringen af one-touch-tasten i indekset.
Password til folder | For at angive en adgangskode til mappen skal du indtaste det ønskede nummer (5-8 tal).
Vælg brugernavn | Vælg det ønskede brugernavn på brugerlisten.

- Hvis mappen har en adgangskode, skal den korrekte adgangskode indtastes, før en fil kan slettes.
- En mappe, der indeholder filer, kan ikke slettes. Du skal enten flytte filerne til en anden mappe eller slette dem, før du sletter mappen.

Til toppen