# AUTOMATISK VIDERESENDELSE AF MODTAGNE DATA TIL FORUDINDSTILLEDE DESTINATIONER (INDSTILLINGER FOR INDKOMMENDE ROUTING)

## Oversigt

Modtagne internetfaxer videresendes automatisk til et faxdestinationsnummer, en internetfaxadresse, en e-mail-adresse, en filserveradresse, en desktopadresse eller en netværksmappeadresse.
Modtagne data kan videresendes til de angivne destinationer uden at blive udskrevet.

Det er hurtigt at angive, om der skal videresendes data for hver videresendelsestabel. Vælg [Programindstillinger] → [Indstillinger for indkommende routing] i "Indstillingsfunktion", og tryk på [Gyldig] / [Ugyldig] på den viste videresendelsestabel for at skifte indstillinger.

- Når faxer, der videresendes med denne funktion, bliver udskrevet hos den modtager, som de er videresendt til, kan dato og tidspunkt for modtagelse ikke udskrives på faxerne. "Modtag. dato- og tid.-stempel" er deaktiveret.
- De modtagne data videresendes ikke til en hyperlinkdestination, der er registreret i den angivne adresse.

## Betjening

1. #### Tryk på [Programindstillinger] → [Indstillinger for indkommende routing] → [Administrationsindstillinger] i "Indstillingsfunktion"

2. #### Vælg [Aktiver]i "Indgående routing", og klik på knappen [Send]

   Det kan forbydes brugere uden administratorrettigheder at gemme, redigere og slette videresendelsestabeller i denne skærm samt at vælge hvilken tabel, der skal bruges. For at gøre dette skal du indstille afkrydsningsfelterne for følgende elementer til .
   - Deaktiver registrering af videresendelsestabel
   - Deaktiver ændring/sletning af videresendelsestabel
   - Deaktivering af betingelse for ændring af videresend
   Angiv i [Indstilling af udskriftstype], om maskinen skal udskrive de faxer, der skal videresendes, når indkommende routing er aktiveret. Husk at trykke på knappen [Gem], når indstillingerne er gennemført.
   - [Udskriv altid]: Udskriver altid modtagne data, før de videresendes.
   - [Udskriv ved fejl]: Udskriver kun modtagne data, når en fejl forhindrer videresendelse.
   - [Gem kun ved fejl]: Gemmer kun modtagne data, når en fejl forhindrer videresendelse. Fejladressen kan bekræftes for de gemte data, og dataene kan sendes igen.

3. #### Klik på [Afsendernummer-/Adresseregistrering] i menuen [Indstillinger for indkommende routing] i "Indstillingsfunktion"

4. #### Indtast afsenderadressen eller faxnummeret i "Internetfaxadresse" eller "Faxnummer", og klik derefter på knappen [Føj til liste]

   Den indtastede afsenderadresse eller det indtastede afsendernummer tilføjes til listen "Adresse skal indtastes".
   Indtast adressen direkte (maks. 1500 tegn), eller vælg adressen ved at søge efter den i en global adressebog. Klik på knappen [Global adressesøgning] for at søge efter den ønskede adresse i den globale adressebog.
   Gentag disse trin for at gemme flere afsenderadresser eller faxnumre.
   - Hvis man ønsker, at kun faxer fra bestemte adresser skal videresendes, gemmes de ønskede afsenderadresser. Disse afsenderadresser kan vælges fra en liste, når du gemmer en videresendelsestabel.
   - Der kan højst gemmes 500 afsendernumre/afsenderadresser.
   - For at slette en indtastet adresse, vælges adressen under "Adresse skal indtastes", hvorefter der klikkes på knappen [Slet].

5. #### Når du er færdig med at tilføje adresser, klikker du på knappen [Gem]

6. #### Klik på [Indstillinger for indkommende routing] i menuen "Indstillingsfunktion", og klik på knappen [Tilføj]

7. #### Indtast et "Tabelnavn"

   Der kan højst gemmes 50 videresendelsestabeller.

8. #### Vælg videresendelsesvilkår

   Vælg [Send til alle videresendelsesdestinationer] eller [Videresend baseret på betingelserne for videresendelsesdestination 1-3].

9. #### Vælger en linje til datamodtagelse

   Maskinen modtager den linje, hvis felt "Modtag linjevalg" er markeret ().
   De linjer, der vises, varierer afhængig af det installerede udvidelsessæt.

10. #### Vælg den afsender, hvis faxer skal videresendes

    - Vælg [Videresend alle modtagne data] for at videresende alle modtagne data.
    - Vælg [Videresend modtagne data fra nedenstående afsender] for kun at videresende data, der er modtaget fra specifikke afsendere. Vælg [Videresend modtaget data fra afsendere undtagen nedenfor] for at videresende alle data undtagen data fra specifikke afsendere. Vælg derefter de relevante afsendere i listen, og klik på knappen [Tilføj].
    Når der vælges afsendere fra listen "Afsendernummer-/Adresseindstilling" i "Indstillingsfunktion (webversion)", kan tasten [Shift] eller [Ctrl] på tastaturet anvendes til at vælge flere afsendere.

11. #### Vælg videresendelsesvilkår

    - Vælg [Fremsend altid] for altid at videresende modtagne data.
    - Vælg [Fremsend på udvalgt dag og tid] og marker feltet () for den ønskede ugedag for at angive dat og tid for videresendelse af modtagne data. Angiv tiden ved at markere feltet [Sæt tid for videresendelse] () og angive tiden.
    Der kan foretages op til tre indstillinger for dag og tid for én videresendelsestabel, og der kan indstilles en videresendelsesdestination for hver indstillet tid. Brug fanerne i [Sender destinationsliste] for at få adgang til hver indstilling og konfigurere disse indstillinger.

12. #### Vælg filformatet

    Formatet kan indstilles separat for hver videresendelsesadresse (for hver af videresendelsesadresserne 1, 2 og 3 i tabellen).
    - Billeder videresendt i TIFF-format vises muligvis ikke korrekt hos nogle modtagere. I dette tilfælde ændres filformatet til PDF.
    - Hvis Internet faxadresse er valgt som modtager, videresendes data i TIFF uanset det angivne format.
    - Hvis et faxnummer er valgt som modtager, ignoreres filformatet.

13. #### Vælg modtageren fra adressebogen

    Du kan specificere flere registrerede adresser eller telefonnumre fra maskinens adressebog.
    Op til 1.000 modtagere kan registreres for Modtager 1, 2 og 3 i alt. Når du vælger modtagerne fra adressebogen, kan der registreres op til 400 modtagere for netværksmappe, FTP/desktop, internetfax og fax.

14. #### Indtast en modtager direkte, og angiv modtageren

    - Angiv om nødvendigt disse informationer.
    - Indtast en e-mail-adresse, en internet faxadresse, en direkte SMTP-adresse eller et faxnummer direkte, og tryk på tasten [Tilføj].
    - Når du angiver en e-mail-adresse eller et faxnummer, kan du bruge den globale adressesøgning.
    - Når du angiver et faxnummer, kan du også angive afsendelseslinjen og international korrespondancefunktion.
    - Når du indtaster modtagerne direkte, kan der registreres op til 100 modtagere for e-mail-adresse, netværksmappe, FTP/desktop, internetfax og fax.

15. #### Klik på [Gem]

16. #### Klik på [Indstillinger for indkommende routing] i "Indstillingsfunktion"

17. #### Vælg [Send til alle videresendelsesdestinationer] eller [Videresend baseret på betingelserne for videresendelsesdestination 1-3] i videresendelsestabellen

    Disse indstillinger er sammenkædet med de betingelsesvilkår, der er indstillet i trin 8.

18. #### Vælg [Fremsend altid] eller [Fremsend på udvalgt dag og tid] i videresendelsestabellen

    Indstillingerne for videresendelsestilladelse, som vises her, er sammenkædet med de videresendelsesvilkår, der er indstillet i trin 11.
    Hvis du vil bruge andre videresendelsesvilkår end dem, der er indstillet i trin 11, skal du foretage indstillingerne for videresendelsestilladelse.
    - For at bruge funktionen indgående routing skal du aktivere de videresendelsestabeller blandt de gemte tabeller, som du ønsker at bruge.
    - Hvis du ønsker at slette en videresendelsestabel, skal du klikke på afkrydsningsboksen ved siden af tabelnavnet, så det markeres () og derefter klikke på [Slet].

19. #### Klik på [Gem]

Til toppen