# VIGTIGE PUNKTER NÅR DU BRUGER DOKUMENTARKIVERING

## Oversigt

Bemærk følgende, når du bruger dokumentarkiveringsfunktionen.

- Når du gemmer data vha. [Hurtig fil], gemmes de som en fil med egenskaben "Deling". Alle brugere kan hente denne fil og udskrive eller sende den. Hvis du skal beskytte følsomme oplysninger mod andre brugere, skal du aldrig bruge funktionen [Hurtig fil] til lagring af data. (Når du har gemt en fil, kan du ændre dens egenskab til "Beskyt".)

- Når du gemmer en fil vha. [Fil], kan du gemme den med egenskaben "Fortroligt". Du kan angive en adgangskode for at beskytte fortrolige filer mod andre brugere. Du skal aldrig oplyse adgangskoden til andre brugere.

- Selv om du har gemt en fil med egenskaben "Fortroligt", kan du ændre dens egenskab til "Deling" eller "Beskyt". Gem ikke sensitive dokumenter eller dokumenter, du ikke ønsker, andre anvender.

- Undtagen i tilfælde der er underlagt lovgivningen, bærer SHARP Corporation ikke noget ansvar for skader, der er et resultat af lækning af sensitive oplysninger pga. manipulation af en tredjepart af nogen data, der er blevet gemt vha. funktionerne Hurtig fil eller Fil, eller ukorrekt betjening af funktionen Hurtig fil eller arkiveringsfunktionen af operatøren, der gemmer dataene.

Til toppen