EKSTERNT KONTOMODUL
Oversigt
Med det eksterne kontomodul, der er en perifer anordning, kan du bruge et "eksternt kontoprogram" til central kontostyring af et MFP i et netværk.
Det eksterne kontomodul skal være installeret, før der kan anvendes "eksterne kontoprogramindstillinger" på maskinen.
Et "eksternt kontoprogram" kan anvendes i "ekstern godkendelsestilstand" eller "ekstern tællerfunktion".
Et "eksternt kontoprogram" kan anvendes i "ekstern godkendelsestilstand" eller "ekstern tællerfunktion".
- Når der anvendes "ekstern godkendelsesfunktion", hentes loginskærmen fra programmet, når maskinen startes. Når jobbet slutter, sendes en jobbeskedskærm til programmet til tællinger af godkendt bruger.
- Når "ekstern tællerfunktion" anvendes, vises loginskærmen ikke, når maskinen starter. Der sendes kun en jobresultatbesked til programmet. Brugergodkendelse via det eksterne kontoprogram kan ikke bruges. Det eksterne kontoprogram kan dog bruges i kombination med den interne kontofunktion.
Opsætning af eksternt kontoprogram
Efter opsætning af et eksternt program i "Indstillingsfunktion" skal maskinen genstartes, før ændringerne aktiveres.
Se afsnittet "TÆND/SLUK AF MASKINEN OG GENSTART AF MASKINEN" med information om genstart af maskinen.
Se afsnittet "TÆND/SLUK AF MASKINEN OG GENSTART AF MASKINEN" med information om genstart af maskinen.
Sådan opsættes et eksternt kontoprogram:
Vælg i "Indstillingstilstand (administrator)" [Programindstillinger] → [Indstillinger for eksterne programmer] → [Indstillinger for eksterne kontoprogrammer].Betjening i ekstern kontotilstand
Her beskrives betjeningen i de to funktioner til brug af et eksternt kontoprogram.
Ekstern godkendelsestilstand
Når maskinen tændes i ekstern godkendelsesfunktion, går maskinen ind i det eksterne kontoprogram, og loginskærmen vises. Loginskærmen vises også, når der er trykket på tassten [Opkald] for at køre et job på jobstatusskærmen Afsluttet. (Loginskærmen vises ikke, hvis brugeren allerede er logget ind på normal vis).Tryk på jobstatusdisplayet, mens loginskærmen vises, for at åbne jobstatusskærmen. For at vende tilbage til den forrige skærm skal du trykke på en funktionstast.
- Maskinens brugerkontrolfunktion kan ikke bruges i funktionen ekstern godkendelse.
"Brugerregistrering", "Vis brugertæller", "Nulstil brugertæller", "Brugeroplysninger - udskrivning" og "Indstilling af antal viste brugernavne" kan imidlertid godt anvendes. - Funktionstasten kan ikke anvendes, mens loginskærmen vises.
Sådan aktiveres ekstern godkendelsesfunktion:
Vælg i "Indstillingstilstand (administrator)" [Programindstillinger] → [Indstillinger for eksterne programmer] → [Indstillinger for eksterne kontoprogrammer].Hvis login mislykkes:
Hvis loginskærmen ikke vises, eller hvis programmet ikke fungerer korrekt, vil maskinen måske ikke fungere korrekt. I så tilfælde skal den eksterne kontofunktion afsluttes manuelt.
Sådan afsluttes den eksterne kontofunktion manuelt:
Vælg i "Indstillingstilstand (webversion)" [Programindstillinger] → [Indstillinger for eksterne programmer] → [Indstillinger for eksterne kontoprogrammer]. (Administratorrettigheder er påkrævet).Hvis afslutning i "Indstillingstilstand (webversion)" ikke lykkes, kan du afslutte manuelt på maskinens betjeningspanel.
Vælg i "Indstillingstilstand (administrator)" [Programindstillinger] → [Indstillinger for eksterne programmer] og rediger indstillingerne under [Indstillinger for eksterne kontoprogrammer External]. Genstart derefter maskinen. Se afsnittet "TÆND/SLUK AF MASKINEN OG GENSTART AF MASKINEN" med information om genstart af maskinen.
Ekstern tællerfunktion
I modsætning til den eksterne godkendelsesfunktion vises loginskærmen for det eksterne kontoprogram ikke, når maskinen startes i "ekstern tællerfunktion". Kun jobresultatet sendes til det eksterne kontoprogram.Ekstern tællerfunktion kan anvendes sammen med maskinens brugerkontrolfunktion. (Ekstern tællerfunktion kan også bruges, når brugerkontrol og kontokontrol ikke er aktiveret.)