LAGRING OG ANVENDELSE AF UDSKRIFTSDATA
Oversigt
Denne funktion lagrer udskriftsdata på harddisken i maskinen og udskriver dataene gennem berøringspanelet, når der er behov for det. Placeringen for lagring af data kan vælges for at forhindre, at dataene bliver blandet sammen med andre brugeres data.
Gem kun
Data udskrives ikke, men gemmes kun på maskinens harddisk.Gem efter udskrivning
Data udskrives og gemmes derefter på maskinens harddisk.Prøveudskrift
Hvis du udskriver flere sæt, kan du kun udskrive et enkelt sæt ført. Efter kontrol af indholdet af første sæt kopier, kan du udskrive de resterende sæt fra betjeningspanelet på maskinen. Dette forhindrer for mange fejludskrifter.
- Information om udskrivning af data, der er lagret i maskinens harddisk, findes i "UDSKRIVNING AF EN LAGRET FIL" under "DOKUMENTARKIVERING".
- Ved udskrivning fra en computer kan der vælges en adgangskode (5-8 cifre) af hensyn til de lagrede datas fortrolighed.
Hvis en adgangskode er valgt, skal den indtastes, inden de lagrede data i maskinen kan udskrives.
Betjening
Windows
Klik på fanen [Jobhåndtering]
Afkryds feltet [Opbevaring] med
Vælg en metode til lagring af udskriftsdata ved hjælp af "Opbevaringsindstillinger"
Hvis du afkrydser feltet [Adgangskode] med, kan du vælge en adgangskode (5-8 cifre). Bemærk, at du ikke kan vælge adgangskode, når du vælger lagringsdestination i trin 4.
Hvis du afkrydser feltet [Opret PDF til pc-søgning] med , oprettes en PDF-fil til søgning på en computer i forbindelse med lagring af data.
Vælg lagringsdestination med anvendelse af "Indstillinger for dokumentarkivering"
Hvis du har valgt [Brugerdefineret mappe], så klik på knappen [Gemt i] for at vælge mappenavnet.
- Hvis [Hurtig fil] er valgt, vil "Opbevaringsindstillinger" være [Gem kun]. Adgangskoden, der er angivet i "Opbevaringsindstillinger", annulleres og kan ikke bruges.
- Det dataformat, der bruges til lagring af data i maskinen, kan om nødvendigt vælges fra CMYK og RGB. Klik på knappen [Kompatibilitet] på fanen [Avanceret] og vælg formatet "Rip-format".
- For at kunne lagre data i en brugerdefineret mappe skal en sådan mappe først oprettes i [Systemindstillinger] i "Indstillingstilstand" → [Dokumentarkiveringskontrol]. Hvis der er angivet en adgangskode til mappen, indtastes mappens adagangskode i vinduet, hvor du vælger lagringsdestination.
- Hvis du har konfigureret en printpolitik på fanen [Konfiguration], så opbevaring altid bruges, kan markeringen i feltet [Opbevaring] ikke fjernes.
- Hvis dit netværk er IPV6, lagres dataene i hovedmappen.
Macintosh
-
Vælg [Jobhåndtering]
-
Afkryds feltet [Opbevaring] med
Vælg en metode til lagring af udskriftsdata ved hjælp af "Opbevaringsindstillinger".
Når du har indtastet en adgangskode (5-8 cifre), kan du klikke på knappen
for at låse indstillingen. Dette er praktisk, når du skal angive den sasmme adgangskode næste gang. -
Vælg lagringsdestination med anvendelse af "Indstillinger for dokumentarkivering"
Hvis du har valgt [Brugerdefineret mappe], så klik på knappen [Gemt i] for at vælge mappenavnet.
- Hvis [Hurtig fil] er valgt, vil "Opbevaringsindstillinger" være [Gem efter udskrivning]. Adgangskoden, der er angivet i "Opbevaringsindstillinger", annulleres og kan ikke bruges.
- Det dataformat, der bruges til lagring af data i maskinen, kan om nødvendigt vælges fra CMYK og RGB. klik på [Avanceret] i [Printerfunktioner] og vælg formatet i "Rip-format".
- For at kunne lagre data i en brugerdefineret mappe skal en sådan mappe først oprettes i [Systemindstillinger] i "Indstillingstilstand" → [Dokumentarkiveringskontrol]. Hvis der er angivet en adgangskode til mappen, indtastes mappens adagangskode i vinduet, hvor du vælger lagringsdestination.
- Hvis du vil gemme dokumentarkiveringsindstillingerne i en brugerdefineret mappe skal du i Mac OS X v10.5 til 10.5.8, v10.6 til 10.6.8 og v10.7 til 10.7.2 klikke på fanen [Brugerdefineret mappe].