ANGIVELSE AF EN DESTINATION FRA ADRESSEBOGEN
Oversigt
Et destinationsfaxnummer hentes ved blot at trykke på one-touch-tasten for destinationen i skærmbilledet Adressebog. Dette kaldes også one-touch-opkald.
Det er også muligt at gemme flere faxnumre under i one-touch-tast, så du kan hente alle numre blot ved at trykke på tasten. Dette er praktisk, når du vil sende en fax (eller polle) flere faxdestinationer.
Der vises et ikonikon, der angiver funktionen, sammen med navnet på destinationen i hver one-touch-tast. Ikonerne er som følger:
Det er også muligt at gemme flere faxnumre under i one-touch-tast, så du kan hente alle numre blot ved at trykke på tasten. Dette er praktisk, når du vil sende en fax (eller polle) flere faxdestinationer.
Der vises et ikonikon, der angiver funktionen, sammen med navnet på destinationen i hver one-touch-tast. Ikonerne er som følger:
 |
FAX |
|---|---|
 |
Scan til e-mail |
 |
Internetfax (Direkte SMTP) |
 |
Scan til FTP |
 |
Scan til netværksmappe |
 |
Scan til desktop |
 |
Gruppetast, hvor flere adresser er lagret |
- Se "ADRESSEBOG" for at få oplysninger om adressebogen.
- Se "LAGRING AF ADRESSER VED DIREKTE INDTASTNING", "LAGRING AF ADRESSER GENNEM GLOBAL ADRESSESØGNING", "LAGRING AF ADRESSER FRA FAX- ELER BILLEDAFSENDELSESLOG" eller "LAGRING AF GRUPPER" vedrørende proceduren for lagring af en adresse i adressebogen.
Betjening
Tryk på tasten [Adressebog]
Tryk på one-touch-tasten for destinationen
- De destinationer, der vises på listen, kan indsnævres med kategorier, jobtyper, indekser og nøgleord.
- Som standard sendes faxdata kun til destinationen for den aktuelle funktion. Hvis for eksempel en destination er valgt i faxfunktionen, sendes dataene ikke til nogen anden destination end den destination, der er valgt i faxfunktionen.
- Du kan ændre destinationernes rækkefølge i listen ved at trykke på [Skift skærm].
- Når du tilføjer en destination, skal du trykke på en anden one-touch-tast.
- Når faxdata sendes til flere destinationer, vises antallet af destinationer ud for
. Det vises også, hvis faxdata sendes til flere destinationer, når du vælger en enkelt one-touch-tast.
- Som standard vises destinationslisten, som er indsnævret efter det aktuelle job.
- Når der trykkes på one-touch-tasten og på tasten [Vis detaljer] på handlingspanelet, vises detaljerede oplysninger. Denne fremgangsmåde kan også anvendes til at ændre eller tilføje en destination til faxtransmission.
Hvis du vælger en forkert destination:
Tryk på one-touch-tasten igen for at annullere valget.
For at tillade afsendelse af faxdata til andre destinationer end den, der er valgt i den aktuelle funktion,
skal du vælge [Systemindstillinger] i "Indstillingsfunktion (administrator)" → [Indstillinger for billedafsendelse] → [Driftsindstillinger] → [Standardindstillinger] → [Adressebog standardvalg], og fjerne markeringen af feltet [Brug kun adresser for afsendelsestilstand].