AFSENDELSE AF SAMME FAX TIL FLERE DESTINATIONER (RUNDSENDINGSTRANSMISSION)

Oversigt

Du kan sende en fax til flere destinationer i en enkelt procedure, hvis du for eksempel skal sende en rapport til afdelinger i forskellige lande. Denne funktion kaldes "rundsending".
Du kan sende til helt op til 500 destinationer i én rundsending.

  • Rundsendingstransmission er kun tilgængelig ved transmission fra hukommelsen.
  • Hvis denne funktion kombineres med "Timertransmission", kan rundsendingstransmission gennemføres på et vilkårligt tidspunkt - for eksempel om natten.
    En rundsendingstransmission kan også bruges i kombination med andre praktiske funktioner.
  • Rundsendingstransmissionen kan omfatte scanning til email og internetfaxdestinationer. Hvis feltet [Send samme billede som internetfaxadr.] er afkrydset med , sendes det samme billede, som er sendt med fax, til den destination, der understøtter farvetransmission, for eksempel funktionen Scan til email.
  • Selvom en farveoriginal bruges, sendes den til fax- og internetfaxdestinationer i sort/hvid.
  • En lang original sendes i sort/hvid.

Tip vedrørende brug af rundsending

Det er praktisk at gemme destinationer, du hyppigt bruger til rundsendingstransmission, som kontakter eller grupper. Maks. 500 destinationer kan lagres i en kontakt eller gruppe.
Ved at trykke på one-touch-tasten for en registreret gruppe kan du hente flere kontakter på én gang.
For kontakter skal du indstille feltet [Indstil som standard] til for flere faxnumre, hvorefter du kan hente dem blot ved at røre ved tasten.
Hvis du vælger [Systemindstillinger] i "Indstillingstilstand (administrator)" → [Indstillinger for billedafsendelse] → [Driftsindstillinger] → [Standardindstillinger] → [Adressebog standardvalg], og hvis du afkrydser feltet [Brug kun adresser for afsendelsestilstand] med (fabriksstandard), hentes alle faxdestinationer, der er indstillet med [Indstil som standard]. Hvis dette felt er afkrydset med to , kan der dog hentes en destination til et andet job.

Betjening

  1. Læg originalen i

    Læg originalen i den automatiske dokumentfeederbakke eller på glaspladen.

  2. Angiv alle destinationer

    Hvis du vil vælge endnu en destination, når du har valgt den første destination med taltasterne, kan du trykke på , inden du vælger den næste destination.
    kan udelades inden eller efter en destination, der er valgt med en one-touch-tast.
    Hvis [Tvungen indtastning af adr.tast v. rundsending] er aktiveret i "Indstillingstilstand", skal du trykke på , inden du vælger næste destination.

  3. Tryk på tasten [Bekræft adresse] på handlingspanelet

  4. Bekræft destinationen

    Sådan fortrydes en angivet destination:
    Tryk på one-touch-tasten for den destination, du vil annullere, og tryk på tasten [Slet] på handlingspanelet.

  5. Tryk på tasten [Start] for at starte scanning af originalen

    Hvis du lagde originalsiderne i dokumentfeederbakken, scannes alle sider.
    Når du placerer originalen på glaspladen, scannes siderne enkeltvis.
    Tryk på tasten [Read-End], når du har scannet den sidste original.
    Der lyder et bip for at angive, at scanningen og transmissionen er afsluttet.
    Tryk på tasten [Preview] for at se et eksempel på det udskrevne billede, før det sendes. Når du har scannet en original ved at trykke på tasten [Preview], skal du trykke på tasten [Ekstra scanning] for at scanne den næste original. Tryk på tasten [Start] for at begynde at sende et billede.
    Se "KONTROL AF DET UDSKREVNE BILLEDE FØR TRANSMISSION" for at få flere oplysninger.
Til toppen