ÆNDRING AF EMNE, FILNAVN, SVAR TIL, OG BRØDTEKST

Oversigt

Du kan ændre emnet, filnavnet, svar-til og brødteksten, når der udføres en scanningstransmission. Indtast evt. teksten direkte.
  • Når der udføres Scan til FTP, Scan til desktop eller Scan til netværksmappe, er det kun filnavnet, der kan ændres.
  • Hvis emnet eller filnavnet ikke ændres, bruges indstillingerne i [Programindstillinger] → [Netværksscannerindstillinger] i "Indstillingsfunktion".
  • Hvis svar-til-adressen ikke ændres, bruges indstillingerne i [Systemindstillinger] → [Indstillinger for billedafsendelse] → [Scanindstillinger] → [Standardafsenderindtastning] i "Indstillingsfunktion (administrator)".
    Hvis dette er konfigureret, anvendes svar-til-adressen, der er konfigureret i [Netværksindstillinger] → [Serviceindstillinger] → [SMTP] → [SMTP-indstillinger] → [Svar E-mail adresse] i "Indstillingsfunktion (administrator)".
  • For at konfigurere kandidaterne til emne, filnavn og brødtekst skal du vælge [Programindstillinger] og derefter [Netværksscannerindstillinger] i "Indstillingsfunktion".

Betjening

  1. Tryk på indtastningsboksen [Emne] for at omdøbe et emne

  2. Tryk på en forudindstillet teksttast

    Når indstillingerne er fuldført, skal du trykke på .

    • Et forudindstillet emne kan registreres ved at vælge [Programindstillinger] i "Indstillingsfunktion" → [Netværksscannerindstillinger] → [Emnenavn Indstillinger].
    • Tryk på tasten [Direkte indtastning] for at vise softwaretastaturet og indtaste teksten direkte.
      Indtast filnavnet, og tryk på tasten [OK].
    Sådan annulleres det valgte emne:
    Tryk på tasten [Ryd].

  3. Tryk på indtastningsboksen [Filnavn] for at omdøbe en fil

  4. Tryk på en forudindstillet teksttast

    Når indstillingerne er fuldført, skal du trykke på .

    • Et forudindstillet filnavn kan registreres ved at vælge [Programindstillinger] i "Indstillingsfunktion" → [Netværksscannerindstillinger] → [Filnavn Indstillinger].
    • Tryk på tasten [Direkte indtastning] for at vise softwaretastaturet og indtaste teksten direkte.
      Indtast emnet, og tryk på tasten [OK].
    Sådan annulleres det valgte filnavn:
    Tryk på tasten [Ryd].

  5. Tryk på [Indstillinger]

  6. Tryk på indtastningsboksen [Svar-til] for at ændre svaradressen

  7. Tryk på tasten for den destination, du vil angive som returadresse

    Når indstillingerne er fuldført, skal du trykke på .

    • Hvis du trykker på tasten [Global adressesøgning] på handlingspanelet, kan du angive en bruger, der er gemt i den globale adressebog, som svaradresse.
    • Hvis du trykker på tasten [Ring op med brugernummer], kan du hente en e-mail-adresse vha. det relevante nummer, der er gemt i adressebogen.
    • Hvis du trykker på tasten [Direkte indtastning] på handlingspanelet, kan du indtaste en e-mail-adresse direkte.
    • Hvis du indstiller feltet [Tilføj 'Besvar' til Cc ] til , tilføjes svaradressen til Cc-adressen.
    Hvis der anvendes brugerkontrol, vil oplysningerne for den bruger, der er logget ind, være de gældende, og derfor kan svaradresse ikke ændres.

  8. For at ændre brødteksten skal du trykke på indtastningsfeltet [Brødtekst]

  9. Indtast brødteksten

    For at vælge en forudindstillet tekst, der tidligere er gemt i Indstillingsfunktion, skal du trykke på tasten [Vælg Forindst.].
    Tryk på tasten [Redigér] for at indtaste brødteksten direkte. Indtast brødteksten direkte, når softwaretastaturet vises. Tryk på [OK], når du har indtastet brødteksten.
    Når indstillingerne er fuldført, skal du trykke på .

    • En forudindstillet mailtekst kan registreres ved at vælge [Programindstillinger] i "Indstillingsfunktion" → [Netværksscannerindstillinger] → [Brødtekst Indstillinger].
    • Indtast op til 1800 tegn. (Et linjeskift tæller som ét tegn).
    • Tryk på tasten [Redigér] for at ændre brødteksten direkte. Softwaretastaturet vises sammen med den indtastede tekst.
    Sådan slettes al indtastet tekst:
    Tryk på tasten [Slet alle ]. Når der trykkes på denne tast, slettes hele brødteksten i meddelelsen med det samme, ikke kun den valgte linje.
Til toppen