AUTOMATISK SLETNING AF FIL

Oversigt

Du kan slette gemte data fra deres mappe automatisk ved blot at angive et tidspunkt for sletning og mappenavnet. Du kan beskytte følsomme oplysninger og skabe mere ledig plads på harddisken ved at slette data regelmæssigt.
Data kan slettes en gang om dagen, ugen eller måneden, og du kan angive et tidspunkt for sletning.
Du kan f.eks. slette data fra mappen Hurtig fil kl. 18 hver fredag.
Sådan slettes automatisk dokumentarkiveringsdata regelmæssigt:
I "Indstillingsfunktion (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Dokumentarkiveringsindstillinger] → [Automatisk sletning af filindstillinger].
Udskriv listen for at kontrollere indstillingerne.
Når automatisk sletning af data er indstillet, slettes alle filer fra angivne mapper på det angivne tidspunkt. Gem aldrig vigtige filer i en mappe, hvis den er angivet til automatisk sletning af filer.
  • Sådan udskrives listen med filsletningsinterval:
  • I "Indstillingsfunktion (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Listeudskrivning] → [Administrator indstillingsliste] og udskrive listen med administratorindstillinger, herunder dokumentarkiveringsindstillinger.
  • Sådan udskrives en liste med mapper, der er valgt til filsletning:
  • I "Indstillingsfunktion" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Listeudskrivning (bruger)] og udskrive en liste med mapper til dokumentarkivering.
Til toppen