INFORMATION, DER TILFØJES FILER
Oversigt
Når du gemmer en fil vha. "Fil", kan du tilføje følgende oplysninger for at skelne den fra andre filer.
Du kan ikke tilføje oplysninger, når du gemmer en fil vha. Hurtig fil.
Du kan ikke tilføje oplysninger, når du gemmer en fil vha. Hurtig fil.
| Brugernavn | Brugernavnet er påkrævet, når du angiver filejerskab og andre oplysninger. Brugernavnet skal være registreret på forhånd. | |
|---|---|---|
| Filnavn | Navngiver en fil. | |
| Gemt i | Angiver en mappe til lagring af filer. | |
| Egenskab | Deling |
Alle brugere kan se og bruge filer, der har egenskaben "Deling". |
Beskyt |
Når "Beskyt" er indstillet for en fil, kan den ikke redigeres, flyttes eller slettes. Der kræves ikke adgangskodebeskyttelse. Beskyttede filer identificeres med " " i hver funktion. |
|
Fortrolig |
Du kan angive en adgangskode (5 til 32 cifre) til filbeskyttelse. Fortrolige filer identificeres med " " i hver funktion. |
|
- Du kan omdøbe en fil og ændre dens egenskab, selv efter filen er gemt.
- Selv hvis du har gemt en fil vha. funktionen Hurtig fil, kan du ændre dens egenskab til "Deling" eller "Beskyt".
-
Sådan gemmes et brugernavn:
- I "Indstillingsfunktion (administrator)" skal du vælge [Brugerkontrol] → [Brugerliste].
-
Hvis du ikke kan huske adgangskoden til fortrolige filer og mapper:
- I "Indstillingsfunktion (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Dokumentarkiveringsindstillinger] → [Administrator tilladelsesindstilling] og markere feltet [Ændring af adgangskode] til
_S.png)
. Nu kan du åbne alle fortrolige filer og mapper vha. administratoradgangskoden. Tryk på tasten [Se detaljerede oplysninger] på handlingspanelet, og angiv en ny adgangskode.