KONTROL AF GEMTE FILER/ÆNDRING AF FILNAVN OG -EGENSKAB

Oversigt

Du kan kontrollere indstillinger for gemte filer på skærmen med detaljerede oplysninger.
Du kan også omdøbe en gemt fil og ændre dens egenskab til "Deling", "Beskyt" eller "Fortroligt" på denne skærm. Du kan desuden ændre indstillingerne til at oprette en PDF-fil til pc-søgning.
Hvis filen allerede er gemt i mappen Hurtig fil, kan du kun ændre dens egenskab til enten "Deling eller "Beskyt". Du kan ikke ændre filegenskaben til "Fortroligt". Dette gør du ved først at flytte filen til hovedmappen eller en brugerdefineret mappe og derefter ændre dens egenskab til "Fortroligt".

Betjening

  1. 2

    På den første skærm til dokumentarkivering skal du trykke på tasten for den mappe, der indeholder den ønskede fil

    Hvis skærmen til indtastning af adgangskode vises, skal du indtaste adgangskoden (op til 8 cifre) vha. de numeriske taster og trykke på .

  2. 2

    Tryk på den ønskede filtast

    Hvis skærmen til indtastning af adgangskode vises, skal du indtaste adgangskoden (op til 32 cifre) og trykke på .
    Der vises en markering på ikonet.

  3. 2

    Tryk på tasten [Se detaljerede oplysninger] på handlingspanelet

    Skærmen med detaljerede oplysninger vises.
  4. 2

    Kontroller filoplysningerne

    Hvis du vil ændre andre indstillinger, skal du gå videre til næste trin.

  5. 2

    Hvis du vil omdøbe en fil, skal du trykke på tekstfeltet [Filnavn] og indtaste filnavnet

    • Indtast et filnavn med maks. 30 tegn.

    Filnavn
    • Hvis du indtaster et eksisterende filnavn, tilføjes der en tilde (~) og et serienummer efter filnavnet. Dette gemmes som en anden fil. Der skelnes ikke mellem store og små bogstaver i filnavnet.
      Hvis f.eks. filen "test.txt" findes i forvejen, og du angiver filnavnet "TEST.TXT", gemmes filen som "TEST.TXT~1".
    • Hvis filnavnets længde overskrider det tilladte antal tegn, udelades de ekstra tegn og der tilføjes et serienummer efter filnavnet.
  6. 2

    Hvis du vil ændre egenskaben, skal du trykke på feltet [Egenskab] og vælge "Deling", "Beskyt" eller "Fortroligt"

    Hvis du vælger [Fortroligt], skal du trykke på feltet [Adgangskode] for at få vist softwaretastaturet og indtaste adgangskoden (5 til 32 tegn).
  7. 2

    Hvis du vil ændre indstillingerne til at oprette en PDF-fil til pc-søgning, skal du trykke på feltet [Opret PDF til pc-søgning]

Til toppen