SØGNING EFTER EN GEMT FIL

Oversigt

Når mange filer er blevet gemt, kan det tage lidt tid at finde en bestemt fil. Brug søgefunktionen til at finde en fil hurtigt.
Du kan søge efter en fil med en del af fil- eller mappenavnet. Du kan også angive en mappe, der skal søges i.
Hvis du søger efter en fil, hvis navn indeholder ordet "møde"

Betjening

  1. 2

    Når du søger efter filer i en bestemt mappe, skal du trykke på mappetasten

    Hvis skærmen til indtastning af adgangskode vises, skal du indtaste adgangskoden (5 til 8 cifre) vha. de numeriske taster.

  2. 2

    Tryk på ikon

  3. 2

    Angiv søgebetingelserne

    Tryk på tekstfeltet, og angiv søgebetingelserne.
    Når du søger efter filer i den aktuelle mappe, skal du markere feltet [Søg kun i mappen] til at vise ikon.


    [Brugernavn]
    Søg vha. brugernavnet.
    Vælg brugeren på brugervalgsskærmen, og tryk på ikon.

    [Loginnavn]
    Søg vha. loginnavnet.
    Indtast filens eller mappens navn, og tryk på tasten [OK].

    [Fil- eller mappenavn]
    Søg vha. fil- eller mappenavnet.
    Indtast loginnavnet, og tryk på tasten [OK].

    [Dato]
    Søg vha. filens oprettelsesdato.
    Når du vælger [I dag] eller [Datoindstilling], skal du indstille tid og dato.
  4. 2

    Tryk på tasten [Start søgning]

    De filer eller mapper, der passer til søgebetingelserne, vises. Når du vælger en ønsket fil på listen, vises skærmen med jobindstillinger.
    Tryk på tasten [CA] for at vende tilbage til den første dokumentarkiveringsskærm.
    Tryk på tasten [Søg igen] for at søge efter en fil igen med andre betingelser.

    • Hvis du søger efter en fil vha. indstillingen [Fil- eller mappenavn], vises de matchende brugermapper også. Når du trykker på en mappetast, vises filerne i denne mappe. Tryk på den ønskede fil på listen.
    • Du kan også søge efter filer i indstillingsfunktionen (webversion). I menuen Indstillingsfunktion (webversion) skal du klikke på [Dokumenthandlinger] → [Dokumentarkivering] → [Søg].
Tilbage til toppen