# DOK.ARKIV. INDSTILLINGER

## Dok.-arkiv.-indstillinger

Indstillinger for dokumentarkivering er beskrevet nedenfor.

###### Standardtilstand, indstillinger

Angiver, hvilken tilstand, Deling eller Fortroligt, der bruges som standardtilstand, når du gemmer en fil.

###### Indstilling af sorteringsmetode

Vælg en visningsrækkefølge for filer, der er gemt i hovedmappen, den brugerdefinerede mappe og hurtigfilmappen. Vælg en af følgende indstillinger:

- Filnavn
- Brugernavn
- Dato

###### Administratortilladelsesindstilling

For filer og brugermapper, der har en adgangskode, tillader denne indstilling, at administratoradgangskoden indtastes i stedet for adgangskoden, når filen eller mappen åbnes.
Administratorer kan ændre adgangskode efter behov.

###### Slet alle hurtigfiler

Sletter alle filer fra hurtigfilmappen bortset fra beskyttede filer.

Element | Beskrivelse
--- | ---
Slet nu | Tryk på denne tast for at begynde sletning af alle filer med det samme.
Slet hurtigfiler ved opstart | Bruges til automatisk at slette alle filer i Hurtigfilmappen (med undtagelse af beskyttede filer), når tasten [STRØM] er tændt.

###### Billedretning

Ændrer billedretningen.

###### Standard farvetilstand indstillinger

Vælger standardindstillingerne for sort/hvid og farve, når Scan til HDD bruges.
Følgende indstillinger kan konfigureres.

- Auto
- Fuld Farve
- 2 Farver
- Gråtoner
- Mono2

###### Indstillinger for standardbelysning

Indstillingerne for standardbelysning i dokumentarkivering kan konfigureres.
Vælg [Auto] eller [Manuel].
Hvis du vælger [Manuel], skal du indstille belysningen til et af 5 niveauer.

###### Standardoriginalbilledtype

Vælg originaltypen på forhånd for at aktivere scanning ved en opløsning, der egner sig til originalen.
Følgende indstillinger kan konfigureres.

- Tekst/udskr. foto
- Tekst/Foto
- Tekst
- Foto
- Udskrevet foto
- Kort

Der kan ikke vælges originaltype, hvis Initial Eksponeringsindstilling er indstillet til [Auto].

###### Indstilling af standardopløsning

En af følgende opløsninger kan vælges som standardopløsning for transmission.

- 100 × 100 dpi
- 150 × 150 dpi
- 200 × 200 dpi
- 300 × 300 dpi
- 400 × 400 dpi
- 600 × 600 dpi

###### Lyd ved afsluttet scanning

Justerer lydstyrken af det bip, der lyder, når scanningen afsluttes. Du kan slå lyden fra.

###### Standardudkastbakke

Vælger standardudkastbakken til udskrivning af en fil, som er gemt vha. Scan til HDD.
Hvilke punkter, der vises, afhænger af maskinkonfigurationen.

###### Deaktivering af tekst-/stempeludskrivning ved genudskrivning

Når en lagret fil hentes og udskrives, deaktiveres udskrivningsfunktionerne.
Denne funktion forhindrer datouoverensstemmelser mellem de oprindelige data, output-data og andre.

###### Batchprint-indstillinger

Denne indstilling anvendes til at forbyde valg af tasten [Alle brugere] og tasten [Bruger ukendt] i brugervalgsskærmen, når der udskrives filer med batch-udskrivning.

###### Rader bredde, justering

Dette bruges til at indstille standardslettebredden for slettefunktionen.
Angiv en værdi fra 0 mm (0") til 20 mm (1") i trin på 1 mm (1/8") for både Bredde på afstand til kant og Bredde på afstand til midten.

###### Kortformat, indstillinger

Dette bruges til at indstille standardoriginalstørrelsen for kortformat-funktionen.
Angiv en værdi fra 25 mm (1") til 210 mm (8-1/2") i intervaller af 1 mm (1/8") for begge originalens mål X (vandret) og Y (lodret).
Når du indstiller feltet [Tilpas til gemt str.] til , vises tasten [Tilpas til gemt str.] altid på kortformatskærmen.

###### Indst. af gem/slet efter filudskrivning

Vælg, om en fil skal eller ikke skal gemmes eller slettes efter udskrivning.

### Indstilling af scanning til ekstern hukommelsesenhed

###### Standard farvetilstand indstillinger

Standard farvefunktionen kan indstilles.
Når feltet "Deaktiver ændring af S/H indstilling i automode" indstilles til , deaktiveres sort/hvid-indstillingerne i basisskærmen, når farvefunktionen er indstillet til Auto.
Auto (Mono2, Gråtone*), Fuld farve, Gråtone, Mono 2
* Ved scanning af sort/hvide originaler når farvetilstand er indstillet til [Auto].

###### Indstilling af stardardfilstørrelse

Du kan angive den standardfilstørrelse, der skal gemmes på en ekstern hukommelsesenhed.

###### Filformat

PDF, PDF/A, TIFF, JPEG*1, Kompakt PDF*2, 5, Kompakt PDF (ultrafin)*2, 5, Kompakt PDF/A*4, Kompakt PDF/A (ultrafin)*4, Kryptér PDF, Kryptér/kompakt PDF*3, 5, Kryptér/kompakt PDF (ultrafin) *3, 5, XPS
*1 Når [S/H] er valgt, er formatet [TIFF].
*2 Når [S/H] er valgt, er formatet [PDF].
*3 Når [S/H] er valgt, er formatet [Kryptér PDF].
*4 Når [S/H] er valgt, er formatet [PDF/A].
*5 Når scannerfunktionens udvidelsessæt er installeret

###### S/H

Komprimeringstype: Ingen, MH (G3), MMR (G4)

###### Farve/Gråtone

Kompressionsrate: Lav komp., Mid. komp., Høj komp.
Fremhævelse af sorte bogstaver

###### Angivet antal sider pr. fil

Opretter en separat fil for hver scannet side, når der scannes flere sider.
Hvis denne indstilling er aktiveret, kan antallet af sider per fil angives.
Når "JPEG" er valgt som filtype, kan [Angivet antal sider pr. fil] ikke vælges.

###### Indstillinger for standardbelysning

Standardeksponeringsindstillinger for lagring af en original i en ekstern hukommelsesenhed kan konfigureres.
Vælg [Auto] eller [Manuel].
Hvis du vælger [Manuel], skal du indstille belysningen til et af 5 niveauer.

###### Standardoriginalbilledtype

Vælg originaltypen på forhånd for at aktivere scanning ved en opløsning, der egner sig til originalen.
Følgende indstillinger kan konfigureres.

- Tekst/udskr. foto
- Tekst/Foto
- Tekst
- Udskrevet foto
- Foto
- Kort

Der kan ikke vælges originaltype, hvis Initial Eksponeringsindstilling er indstillet til [Auto].

###### Indstilling af standardopløsning

En af følgende opløsninger kan vælges som standardopløsning for transmission.

- 100 × 100 dpi
- 150 × 150 dpi
- 200 × 200 dpi
- 300 × 300 dpi
- 400 × 400 dpi
- 600 × 600 dpi

###### Deaktivering af lagring på ekstern hukommelsesenhed

Lagring af filer på eksterne hukommelsesenheder er deaktiveret.

### Standardindstilling af PDF-format for pc-søgning

Du kan angive standardfilstørrelsen på offentlige PDF-filer, som oprettes, når hvert job udføres.

###### S/H

Komprimeringstype: Ingen, MH (G3), MMR (G4)

###### Farve/Gråtone

Kompressionsrate: Lav Komp., Mid. komp., Høj komp.

###### Kopi, Printer, Scanner, Scan til HDD

Vælg [Aktiver], og vælg den ønskede opløsning. Indstil feltet [Brug opløsningen til udførelse af job] til for at oprette en PDF-fil til pc-søgning med opløsningen, når hvert job er udført.

### Ledigt job for jobindstillinger

Anvendelse af en gemt fil kan tillades eller forbydes efter handlingstype og efter den funktion, som filen blev gemt fra.

Element | Beskrivelse
--- | ---
Udskrift | For hver funktion kan du vælge, om udskrivning af gemte filer er tilladt.
Scan send | For hver tilstand kan du vælge, om faxtransmission af gemte filer er tilladt.

Elementerne, der vises, vil variere alt efter hvilke funktioner, der er blevet tilføjet maskinen.

## Indstillinger for automatisk sletning af fil

Tids- og mappeindstillinger kan konfigureres, så filer i udvalgte mapper (gemt vha. dokumentarkivering) automatisk slettes på et bestemt tidspunkt. Der kan gemmes op til 3 indstillinger for automatisk sletning.
Proceduren for brug af denne funktion er som følger:
(1) Vælg en indstilling fra [Indstilling 1] til [Indstilling 3].
(2) Indstil klokkeslæt og dato for automatisk sletning.
(3) Vælg den ønskede mappe.
(4) Angiv, om beskyttede filer og fortrolige filer skal slettes.
(5) Aktiver de gemte indstillinger.

Element | Beskrivelse
--- | ---
Planlægning | Vælg et automatisk sletningsinterval. Hver dag: Automatisk sletning hver dag på et bestemt tidspunkt. Hver uge: Automatisk sletning på et bestemt tidspunkt på en bestemt dag i ugen. Hver måned: Automatisk sletning på et bestemt tidspunkt på en bestemt dag i måneden.
Mapper | For at vælge den enkelte mappe skal du vælge [Mappevalg] og vælge den ønskede mappe. For at vælge mapper, inklusive de mapper, der er ved at blive oprettet, skal du vælge [Alle mapper (inkl. mapper registreret herefter)].
Slet beskyttet fil | Aktiver denne indstilling, hvis beskyttede filer også skal slettes.
Slet fortrolig fil | Aktiver denne indstilling, hvis fortrolige filer også skal slettes.

###### Slet nu

Når denne indstilling udføres med en valgt mappe, slettes alle filer i mappen med det samme uanset dato- og tidsindstillinger.

###### Udfør automatisk sletning under automatisk slukning (Hvis denne mulighed ikke er valgt, slettes filerne, når maskinen er genstartet i automatisk slukkefunktion).

Filer slettes på et angivet tidspunkt, selvom Automatisk slukning er aktiveret. Hvis feltet er indstillet til , slettes filerne, når maskinen genstarter efter automatisk slukning.
Til toppen