AFSENDELSE AF DET SAMME SCANNEDE BILLEDE TIL FLERE DESTINATIONER(RUNDSENDINGSTRANSMISSION)

Oversigt

Du kan sende samme scannede billede til destinationer for e-mail, FTP og netværksmappe i en enkelt arbejdsgang. Dette kaldes "rundsending".
Du kan sende til helt op til 500 destinationer i én rundsending.

En lang original sendes i sort/hvid.
Hvis en Scan til FTP- eller Netværksmappeadresse er angivet, kan du ikke bruge hyperlink e-mail-transmission.
For at registrere destinationer i en kontaktperson eller gruppe:
Tryk fra basisskærmen eller adressebogen på tasten [Registrer/rediger adresse] på handlingspanelet eller på tasten [Adressekontrol] på startskærmen. Se "LAGRING AF ADRESSER VED DIREKTE INDTASTNING", "LAGRING AF ADRESSER GENNEM GLOBAL ADRESSESØGNING", "LAGRING AF ADRESSER FRA BILLEDAFSENDELSESLOGS" eller "LAGRING AF GRUPPER" for at få flere oplysninger.

Tip vedrørende brug af rundsending

Det er praktisk at gemme destinationer, du hyppigt bruger til rundsendingstransmission, som kontakter eller grupper. Maks. 500 destinationer kan lagres i en kontakt eller gruppe.
Ved at trykke på one-touch-tasten for en registreret gruppe kan du hente flere kontakter på én gang.
Til kontakter skal du indstille afkrydsningsboksen [Indstil som standard] til for flere destinationer, og du kan hente dem ved blot at trykke på tasten.
Hvis du vælger [Systemindstillinger] i "Indstillingsfunktion (administrator)" → [Indstillinger for billedafsendelse] → [Driftsindstillinger] → [Standardindstillinger] → [Adressebog standardvalg], og hvis du indstiller feltet [Brug kun adresser for afsendelsestilstand] til (fabriksstandard), indlæses kun destinationerne for den aktuelt valgte funktion bland de destinationer, der er indstillet med [Indstil som standard]. Men hvis dette felt er indstillet til , kan du også ringe op til en destination i en anden indstilling.

Betjening

  1. Læg originalen i

    Læg originalen i den automatiske dokumentfeederbakke eller på glaspladen.

  2. Angiv alle destinationer

    • Tryk på for at skifte leveringstype (Til/Cc/Bcc).
    • kan udelades før eller efter en destination, der er indtastet vha. en one-touch-tast.
      Hvis "Tvungen indtastning af adr.tast v. rundsending" er aktiveret i "Indstillingstilstand", skal du trykke på før angivelse af næste destination.
    • One-touch-taster, der ikke kan anvendes til rundsendingstransmission, er gråtonede for at forhindre, at de vælges.
    • Hvis en Scan til FTP- eller Netværksmappeadresse er angivet, kan du ikke bruge hyperlink e-mail-transmission.

  3. Tryk på tasten [Bekræft adresse] på handlingspanelet

  4. Bekræft destinationen

    Sådan annulleres den angivne destination
    Tryk på one-touch-tasten for den destination, du vil annullere, og tryk på tasten [Slet] på handlingspanelet.

  5. Tryk på tasten [Start] for at starte scanning af originalen

    Hvis du lagde originalsiderne i dokumentfeederbakken, scannes alle sider.
    Når du placerer originalen på glaspladen, scannes siderne enkeltvis.
    Tryk på tasten [Read-End], når du har scannet den sidste original.
    Der lyder et bip for at angive, at scanningen og transmissionen er afsluttet.
    Tryk på tasten [Forhåndsvis] for at få vist det leverede billede, før dataene sendes. Når du har scannet en original ved at trykke på tasten [Forhåndsvis], skal du trykke på tasten [Ekstra scanning] for at scanne den næste original. Tryk på tasten [Start] for at begynde at sende et billede.
    Se "KONTROL AF DET UDSKREVNE BILLEDE FØR TRANSMISSION" for at få flere oplysninger.
Til toppen